Du har kanskje hørt uttrykket et rent rom er lik et rent sinn, men hva betyr det egentlig? På arbeidsplassen er det ganske enkelt: hvis du har et rent skrivebord, er du det mer sannsynlig å være produktiv . En studie fra Princeton Neuroscience Institute fant at flere elementer i synsfeltet ditt samtidig blir konkurransestimuli.
I utgangspunktet kjemper alt du ser på om oppmerksomheten din, noe som gjør det vanskelig å fokusere på bare én ting. Denne visuelle forurensningen, et begrep som gjelder alt i synsfeltet som kan tiltrekke oppmerksomheten din unødvendig, inkluderer papirbiter, tilfeldige gjenstander fra andre deler av huset, eller til og med kabler og ledninger på pulten din. Selvfølgelig trenger du ikke å tømme arbeidsområdet for alt, men det finnes måter å organisere plassen på som gjør den mer fordelaktig for produktiviteten din. Å rydde opp på skrivebordet for å avsløre en hvit, skinnende overflate kan hjelpe deg med å rydde tankene dine for distraksjoner og tillate deg å jobbe mye mer effektivt.
Så hva kan du gjøre for å produsere et rent skrivebord, ren plass og et rent (og klart) sinn?
hvordan skrive en tegnbue
Eliminer det som ikke er nødvendig
Ta en titt rundt skrivebordet ditt og tenk på hva som virkelig må være der i det øyeblikket. Du trenger sannsynligvis forskjellige ting til forskjellige oppdrag eller prosjekter. Du jobber imidlertid ikke med alle prosjektene dine hele tiden. Bestem deg for hva du jobber med, lag en gjøremålsliste og velg det du trenger for det prosjektet, og fjern deretter alt annet.
Det kan også være ting du bruker hver dag, men det betyr ikke alltid at de trenger å være på skrivebordet ditt. Rydd plass ved å ta ting, for eksempel en kalender, og legge dem på veggene rundt deg eller i skuffer. Pro-tips: Gi disse nødvendighetene et bestemt sted hvor du alltid kan finne dem. På den måten vil du ikke grave gjennom skuffer neste gang du trenger å stifte noe. Du vet nøyaktig hvor den er – ikke på toppen av skrivebordet ditt!
Hovedpoeng: Hvis det ikke er relevant for det du jobber med i øyeblikket, legg det bort.
Bli kvitt distraksjoner
Et rotete skrivebord handler ikke bare om visuelt rot, men også om mentalt rot i form av avbrudd som skjer i løpet av dagen. Mellom folk som stopper ved å ville snakke, telefonen surrer med varsler og en konstant strøm av e-poster, er det lett å bli distrahert. Men du kan minimere mange av disse avbruddene som fungerer som mentalt rot.
Mobiltelefoner er ofte den største distraksjonen, og tar opp timer med vår oppmerksomhet hver dag. Prøv å sette telefonen på stille eller til og med Ikke forstyrr-modus mens du jobber, i stedet for å bare sette den til å vibrere, som fortsatt lager støy. Du kan bruke en av de mange produktivitetsapper som slår av varsler for en planlagt tidsperiode og tilbyr insentiver for ikke å røre telefonen din i løpet av den tiden. Enda bedre, legg telefonen i vesken eller en skuff i arbeidstiden – dette eliminerer både det mentale og det visuelle rotet!
Andre distraksjoner, som folk som er innom for å chatte eller sende e-poster, kan kanskje hjelpe ved å sette en tidsplan. Planlegg bestemte tider på dagen du sjekker e-posten din, og gi den prioritet i løpet av den tiden og kun den tiden. Du kan gjøre det samme med kolleger, sette pausetider eller legge planer for å møtes til lunsj. Hvis de stikker innom mens du jobber, gi en forsiktig påminnelse om at din neste pause er X-tiden. Ved å sette en tidsplan og holde seg til den, tilbyr du folk din fulle oppmerksomhet og gir dem en struktur de kan stole på – og du kan stole på.
Hovedpoeng: Planlegging av distraksjoner som en hendelse hindrer dem fra å være mentalt rot mens du jobber.
Hvorfor er det viktig å ha et rent skrivebord?
Med minimal visuell forurensning vil du føle deg mye mindre stresset – bare spør Marie Kondo . Å ha rot i et rom der du prøver å jobbe trekker bare inn negative følelser og stress.
hvordan finner jeg ut mitt stigende og måne-tegnet
Visuelt og mentalt rot skaper begge et ekstremt distraherende arbeidsmiljø, som er skadelig for produktiviteten. Når skrivebordet ditt er klart og du har kvittet deg med ytterligere distraksjoner, vil du føle deg bedre og få betydelig mer gjort.
Å holde en ren plass og et rent skrivebord handler ikke bare om stolthet for hjemmet eller arbeidsområdet ditt; det er også et spørsmål om å rense tankene dine og la deg fokusere på det som er viktig. Det er enkelt, effektivt og kan hjelpe deg med å leve et mye mer produktivt og lykkelig liv.
