Hvis bedriften din har 100 eller flere ansatte, vil den sannsynligvis være underlagt den nye vaksinasjonsordren nylig utstedt av president Biden. 9. september 2021 instruerte han Occupational Safety and Health Administration (OSHA) om å utvikle en regel om at arbeidsgivere med 100 eller flere ansatte må kreve at de ansatte vaksineres for covid-19 eller testes ukentlig. Gitt at OSHA har i oppgave å sikre trygge og helsemessige arbeidsforhold ved å sette og håndheve standarder, og ved å tilby opplæring, oppsøking, utdanning og assistanse, er det det passende byrået å legge frem en regel om vaksiner for å bidra til å fremme trygge arbeidsplasser over hele landet.
Selv om de endelige retningslinjene ennå ikke er utstedt, kan du gjøre disse tingene nå hjelpe organisasjonen din med å forberede seg for det som skal komme.
Tenk på det. Selv om det er forventet at det vil være noen begrensede unntak for store arbeidsgivere, vil ikke alle virksomheter nødvendigvis være pålagt å håndheve mandatet. Ta deg tid til å tenke på om organisasjonen din vil velge å gjøre vaksiner obligatorisk for ansatte selv om det ikke er nødvendig å gjøre det. Den endelige regelen bør utstedes snart. I mellomtiden kan du begynne å planlegge for hvilke ressurser du kan trenge, eller hvilke deler av policyen din kan være.
Fortsett å snakke - og lytt. Effektiv kommunikasjon gjør en forskjell. Uavhengig av hva virksomheten din vil bli pålagt å gjøre, eller vil velge å gjøre, engasjere seg i toveiskommunikasjon med dine ansatte. I tillegg til å lytte til bekymringene deres, gi opplæring fra medisinske og helsepersonell om viruset, hvordan det spres og hvordan det kan forhindres for å holde dine ansatte og deres kjære friske. Det er høy spenning rundt masker, vaksiner og mandater, så utvikling og vedlikehold av pålitelige relasjoner med ansatte vil være viktig for ansattes moral, engasjement og oppbevaring.
Få skattefradrag. Enten OSHA krever at organisasjonens ansatte skal få covid-19-vaksinen, eller om det blir selskapets retningslinjer, kan bedriften din få en skattefradrag på sin 941 kvartalsvise selvangivelse med forfall 31. oktober 2021. Du kan motta kreditten hvis dine ansatte fikk skuddet mellom 1. april og 30. september 2021, og de fikk fri med lønn for å gjøre det, eller de ble syke rett etter skuddet. Samarbeid med de ansatte og hold gode journaler. Som arbeidsgiver må du føre oversikt over hver ansatt som fikk skuddet, og når, for å være kvalifisert for skattefradraget.
Det er ikke kjent når det neste livstruende viruset kommer, eller hvordan det vil se ut - men dets ankomst er i det minste en sikkerhet. Bedrifter må omstille seg igjen. Ved å lære av den nåværende pandemien kan arbeidsgivere og de ansatte som holder organisasjonene deres i gang, være bedre forberedt til å håndtere den neste. Underveis vil det kanskje også være noen meningsfulle leksjoner som ikke er pandemierelaterte også.
