Både store bedriftsledere og småbedriftseiere vet at det er vanskelig å navigere organisasjonene deres gjennom tider med enestående utfordringer, og planlegging for fremtiden kan virke nesten umulig. En måte å overleve på kort sikt og forberede seg på langsiktig vekst er å tilpasse seg skiftende markedsdynamikk. Her er tre måter du kan finne lindring for bedriften din nå og hjelpe den til å blomstre på veien.
Fjernarbeid
Å jobbe hjemmefra har blitt et nødvendig verktøy som bedrifter av alle slag bruker slik at de kan fortsette å operere. Selv om det ikke er mulig for noen typer ansatte å jobbe hjemmefra, kan mange som hovedsakelig er avhengige av teknologi for å utføre jobbene sine, fungere godt eksternt. Når du vurderer fjernarbeid som en fremtidsrettet løsning, kan det være nyttig å få kontakt med en HR-ekspert som kan hjelpe med å utvikle nye retningslinjer eller forbedre eksisterende praksiser for fjernarbeid. Noen positive aspekter ved fjernarbeid for bedrifter inkluderer:
- Kostnadsbesparelser. Enten ansatte jobber fra et rom i hjemmet eller et annet avsidesliggende sted, sparer alternative arenaer ofte arbeidsgivere penger og kan tilby et mer ønskelig arbeidsmiljø enn kontorlokaler levert av en arbeidsgiver. Det kan skape en vinn-vinn-situasjon.
- Gladere ansatte. Å la ansatte jobbe eksternt kan øke moralen, forbedre produktiviteten og øke oppbevaringen. Mange ansatte opplever at de fungerer - og fokuserer - bedre eksternt enn de gjør i et kontormiljø. I tillegg hjelper eliminering av pendler ofte å redusere stress og fører til at ansatte føler seg sterkere til å jobbe på en måte som passer både dem og virksomheten.
- Bedre forbindelser. Smarttelefoner, sammen med nye forretningstrender som skybasert prosjektledelse, fjernadministrasjon videokonferanser og mer, øker effektiviteten til eksternt arbeid. Å gjennomgå bedriftens – og de ansattes – teknologioppsett er viktig for å maksimere kommunikasjon, samarbeidsverktøy og sikkerhetsfunksjoner. Arbeiderne dine kan trenge forbedret utstyr for å jobbe hjemmefra og holde kontakten optimalt.
Avlastning gjennom CARES-loven
Coronavirus Aid, Relief and Economic Security (CARES) Act, vedtatt av Kongressen i mars, gir lettelse for arbeidsgivere og ansatte på en rekke måter som kanskje ikke er godt kjent. For eksempel:
- Betalingsutsettelse av lønnsskatt. Selv om lønnsskatt fortsatt skal betales, kan bedrifter utsette betalingen av arbeidsgivers andel av trygdeavgiftene (dvs. 6,2 %) som kan tilskrives perioden som begynner 27. mars 2020 og slutter 31. desember 2020. Halvparten av de utsatte beløpene må betales innen 31. desember 2021, og saldoen betalt innen 31. desember 2022. Snakk med skatte- og regnskapseksperter for å se om dette er det riktige alternativet for deg, og for å sikre at du forstår når betalinger forfaller. Straffer for manglende overholdelse kan øke raskt.
- Studielån. CARES-loven tillater at arbeidsgiverfinansierte tilbakebetalinger av ansattes studielån ekskluderes fra skattepliktig inntekt for ansatte, men likevel være et skattefradrag for arbeidsgivere. Den eksisterende ekskluderingen for opptil $5 250 av arbeidsgivers utdanningshjelp, som for tiden gjelder utgifter som skolepenger, avgifter og bøker, utvides til å omfatte arbeidsgivers tilbakebetaling av studielån. Denne unike bestemmelsen gjelder studielån til ansatte som allerede er uteksaminert. Hvis du er arbeidsgiver og lønnsøkninger i 2020 ikke virker gjennomførbare, kan det å betale ansattes studielån for dem være en fordel for dem og din bedrift. Denne kortsiktige fordelen avsluttes 31. desember 2020.
Tenke forretningsprosesser og arbeidsflyt på nytt
Pandemien har forstyrret business as usual, noe som gjør det enda viktigere å se etter måter å øke driftseffektiviteten på. Forbedring av forretningsprosesser kan bidra til å øke bedriftens verdi ved å redusere kostnader og risiko, og gjøre det lettere å administrere virksomheten. Effektive prosesser tar mindre tid å utføre, har ofte færre trinn og kan gjøre bortkastede aktiviteter mer åpenbare og derfor lettere å eliminere.
For å være i forkant av bransjetrender og øke effektiviteten til våre egne prosesser, begynte firmaet mitt å tilby eksterne regnskapstjenester til våre kunder i 2006 (i hovedsak, der oppgavene til en hel regnskapsavdeling utføres virtuelt, i skyen). Vi inkorporerte noen ganske enkle endringer, som å flytte forretningsprosesser fra papir til nett, som sannsynligvis vil gi fordeler i årene som kommer. Samlet sett anbefaler vi våre forretningskunder at å ha målbare, forutsigbare prosesser på plass betyr at disse prosessene kan settes inn i systemer. Systemene lager så utdata som kan kjennes uten behov for å observere dem direkte.
Koronaviruspandemien har skapt forstyrrelser i dagliglivet, forretningsdriften og den generelle økonomien. Med noen få relativt enkle skift i fokus og smarte, adaptive grep, kan du posisjonere virksomheten din for suksess nå og i dagene som kommer.
