Teknologi kan være et fantastisk forretningsverktøy – men bare når det brukes riktig. Tro det eller ei, men implementering av ny teknologi kan ha motsatt effekt av det du ønsker. Folk antar at det automatisk fører til fordeler, men du kan ende opp med noen få problemer - hvis du ikke er forsiktig.
Du vil ikke at teknologi skal være en byrde, du vil at det skal være en fordel. Så her er noen ting du bør gjøre og unngå når du implementerer ny teknologi i bedriften din:
Gjør: Tren opp dine ansatte
Sørg alltid for at teamet ditt forstår den nye teknologien og hvordan den skal brukes. Hvis de ikke gjør det, vil det bare føre til forstyrrelser. Du har selskaper som Zentech I.T. Løsninger som tilbyr opplæring for bedrifter som introduserer ny programvare eller teknologi. Med trening, dine ansatte Lær hvordan du får tak i alle de nye tingene, og de vil ikke kaste bort verdifulle timer på å finne ut hva som er hva. Så når du introduserer den nye teknologien, er det en jevnere overgangsperiode i virksomheten din. Faktisk unngår du et fall i produktiviteten.
Ikke gjør det: Implementer teknologi for dens skyld
Teknologi bør bare implementeres når det tydeligvis gagner deg på en eller annen måte. Vil noe ny programvare føre til et mer produktivt selskap gjennom automatisering av ulike forretningsprosesser? Vil du spare penger ved å bruke ny teknologi? Hvis svarene er ja, er det verdt å implementere det. Men hvis du ikke ser noen konkrete endringer, er det ingen vits i å bruke penger på denne teknologien. Det vil være bortkastet tid, krefter og penger.
Gjør: Implementer det sakte
Det er aldri en god idé å bare hoppe rett inn i ny teknologi i bedriften din. Du bør sakte implementere det i etapper, ta deg tid til å teste ting før du går helt videre med det. En del av denne prosessen inkluderer opplæring av dine ansatte , men det kan også bety å la visse team prøve den nye teknologien først og få tilbakemelding fra dem. Hvis du haster med implementeringsprosessen, er det større sjanse for at det oppstår problemer som koster penger og setter deg tilbake.
Ikke gjør det: Glem teknisk støtte
Du kan bli fristet til å prøve å implementere ny teknologi helt alene. Tross alt kan du enkelt kjøpe og laste ned programvare på nettet. I teorien betyr dette at du ikke trenger hjelp med noe. I virkeligheten er dette sjelden tilfelle. Du vil alltid ha mindre problemer som må strykes ut, så ikke glem å ha teknisk support tilgjengelig. Noen ganger er det lurt å ansette et IT-støtteselskap for å hjelpe deg med den nye teknologiimplementeringen. De kan veilede deg gjennom alle de forskjellige stadiene og tilby støtte for vanlige problemer. Ja, det vil koste mer penger, men du sparer tid og penger ved å unngå mange forstyrrelser og tekniske problemer!
De fleste bedrifter kan dra nytte av å bruke ny teknologi. Du må imidlertid sørge for at du implementerer ny teknologi så effektivt som mulig. Følg disse du må og ikke må, og de vil forhindre at store problemer oppstår, noe som fører til en jevnere implementeringsprosess som lar deg se de sanne fordelene med ny teknologi.
