Onboarding er en overgangsperiode hvor en ansatt er opplært til å bruke programvare, verktøy og/eller utstyr de ikke er kjent med, slik at de vil prestere godt i en ny rolle. Onboardingfasen refererer til nye ansatte og eksisterende ansatte som har blitt forfremmet eller plassert i en annen rolle. Det er en viktig del av medarbeidervekst og intern forretningsfortsettelse. Å utvikle en effektiv ombordstigningsprosess vil hjelpe med medarbeiderutvikling, jobbtilfredshet og bedriftskultur.
De siste årene har det blitt litt av et hett tema ettersom generasjonsgapet har økt. Det handler ikke bare om kvaliteten på trenings- og vurderingsprogrammet ditt, men den kulturelle kunnskapen til tusenårsarbeideren. Det er nå 2020 og det er nye utfordringer i horisonten. Slik kan du forberede virksomheten din på det som venter i onboarding-fasen.
Velkommen og teamhilsen
Det er en skremmende opplevelse for alle som går inn i et selskap med allerede etablerte vennskap og relasjoner både personlig og profesjonelt. Som sjef må du sende dine nye ansatte en velkomstmelding . Dette kan være via e-post, ved å bruke nettverkssystemet i programvare eller møte dem personlig. Ta med deg en kopp kaffe å gi dem, håndhilsen og fortell dem at det er hyggelig å endelig møte dem og være åpen for spørsmål de måtte ha.
Da er det på tide for dem å møte hele laget. Du er kanskje ikke i stand til å introdusere dem for alle i virksomheten din, men det er god praksis å bruke et minutt av salens tid på å ønske friskt blod formelt velkommen.
loven om definisjon av økende alternativkostnader
God sikkerhetspraksis
Etter at de har møtt laget, er det tid for noen generelle regler for god praksis. Bedriftsnettverk er store og komplekse, de kobler sammen forskjellig programvare og lar hver avdeling effektivt samarbeide online. Nye ansatte bør bli tatt gjennom sikkerhets- og sikkerhetsreglene som å logge av hvis du er borte fra datamaskinen i mer enn 30 sekunder.
Å overholde vilkårene for tilgang for ulike deler av bedriftsnettverket er viktig opplæring. Opplasting av ferdige oppgaver til programvare som primært brukes av andre avdelinger må gjøres uten hindring for de andre oppgavene som gjøres.
Det er en god idé å ha nettverket ditt overvåket på et nivå som www.jadtechnologies.com tilbud. De har et proaktivt team som overvåker all mistenkelig aktivitet og forhindrer skadelig programvare i å komme inn på nettverket ditt. Med en 24/7 helpdesk vil lederne dine raskt kunne få all ekstra hjelp de trenger.
En vurderingsprøve
Når introduksjonsprosessen nærmer seg slutten, er det viktig å ha en vurderingstest av dine nye ansatte. Kjernespørsmålene og evnene som kreves for rollen må være tilstede.
Den ville ikke være realistisk å lage en høypresisjonstest da det ikke ville være en rettferdig måte å vurdere nye ansatte på. Men en mer generalisert og standardisert test ville være fordelaktig ettersom den fastsetter det grunnleggende. Husk at programvareferdigheter, kommunikasjon og autonom overholdelse av oppgavekort er hovedpunktene som skal dekkes.
En varm velkomst fra sjefen vil alltid øke moralen til nye ansatte. Få de kjedelige sikkerhetsreglene ut av veien slik at du kan jobbe deg frem til den endelige vurderingsfasen.
