Når du investerer i et nytt kontorflytting, eller når du begynner å oppgradere IT-systemene dine, kan det være en slingringsperiode på noen uker. Dette er en tid da alle begynner å bli oppdatert med de nye redskapene du har satt opp. Det kan potensielt føre til at produktiviteten din reduseres, men selvfølgelig vil dette sannsynligvis ta seg opp igjen for godt når alle har tatt i bruk disse systemene riktig.
Kunne introdusere ansatte til dinvirksomhetIT er imidlertid ikke noe som bør tas for gitt. Investering i opplæring, testing og undervisning i de riktige sikkerhetsprotokollene teller, men dette er neppe slutten på historien. Heldigvis, hvis du er villig til å engasjere ansatte på beste måte , vil de være klare til å engasjere ansatte med en gang. Det som kan følge er en økning i produktiviteten, i å fullt ut utnytte de praktiske systemene som er designet for å spare deg tid, blant mange andre utmerkede hjelpemidler investeringen din har gitt deg.
Uten videre, la oss vurdere hvordan alt dette kan se ut:
Planlegg onboarding-økter
Hvis du bare forventer at de ansatte skal kjenne seg rundt i systemene dine, kan de bli presset til å forstå det fullt ut, samtidig som de prøver å finne ut arbeidsmengden deres samme dag. Dette er grunnen til at en eller to dager med onboarding kan være nyttig. Å lære dem hvordan de bruker programvaren riktig, hvilke tastatursnarveier som kan spare tid, hvordan de laster opp filer til skyen og logger på med en VPN eksternt kan sikre at de er utstyrt effektivt. Dette kan også forhindre behovet for å stille dumme spørsmål som de kan være flaue for å stille senere. Det er best å investere denne tiden for å sikre at de er utstyrt, på den måten kan du være død for rettigheter fra begynnelsen.
Bruk utmerkede administrerte IT-tjenester
Når du sørger for at dine IT-tjenester administreres på en mest mulig sammenhengende måte, kan du også sørge for at riktige prosedyrer forenkles og brukes på best mulig måte. Den besteIT-løsningerer omfattende og tar hensyn til sikkerhet, skyalternativer og støtte, alt ved å trykke på en knapp. Når de ansatte er mer kjent med én sunn tjeneste, trenger du ikke bruke tid på å bekymre deg for hva hvis og men, fordi du har alt allerede innenfor en ryddig og organisert digital infrastruktur.
Automatiser visse aspekter
Når du setter individuelle nivåer av pålitelighet til hver medarbeiders digitale profil, finner du ut at du kan sikre at de holdes unna å se de mest sensitive dokumentene eller er i stand til å se elementene de trenger å samhandle med. Dette kan ikke bare hjelpe personalet med å unngå å grave gjennom mapper på mapper med unødvendige gjenstander, men det kan også hindre dem i å snuble over noe de egentlig ikke burde se på dette tidspunktet. Det er denne innsatsen som hjelper enhver medarbeider til å forstå et helt nytt IT-oppsett, mer grundig og med høyere hastighet.
Med dette rådet er du sikker på å introdusere dine ansatte til IT-systemene dine.
