Hvordan ta informerte avgjørelser: 7-trinns beslutningsprosess

Når det gjelder å ta høye innsatsbeslutninger, er det viktig å identifisere valgene som er tilgjengelige, samle all tilgjengelig informasjon og ta en mest mulig informert beslutning.

Lær av de beste

Gå til seksjonen

• Viktigheten av en beslutningsprosess
• 7 trinn i beslutningsprosessen
• Vil du lære mer om virksomhet?

I 17 videoleksjoner vil Diane von Furstenberg lære deg hvordan du bygger og markedsfører motemerket ditt.

Viktigheten av en beslutningsprosess

Beslutningsprosessen er en del av hverdagen vår. Noen av disse beslutningene er trivielle, kortsiktige beslutninger, som hva du skal spise til frokost eller hvilken type klær du skal ha på deg. Forretningsbeslutninger kan derimot sette kursen til et selskap.

Innsatsen er høy med komplekse avgjørelser, da de krever at du samler informasjon, idédugter potensielle løsninger, analyserer mulige alternativer og til slutt kommer til det beste handlingsforløpet. Hver del av beslutningsprosessen kan kreve intens problemløsning og en kostnads-nytte-analyse .

7 trinn i beslutningsprosessen

Beslutningstakere må forstå hver del av den trinnvise prosessen som går til å ta informerte beslutninger. Her er syv trinn for å hjelpe deg med å ta informerte beslutninger:

1. Identifiser problemet . Det første trinnet med effektiv beslutningstaking er å identifisere problemet som må løses korrekt. Dette høres kanskje enkelt ut, men det er umulig å begynne å jobbe med en handlingsplan når du ikke helt forstår spørsmålet du prøver å svare på. Dårlige avgjørelser tas ofte når årsaken til problemet er feil identifisert , så sørg spesifikt og nøyaktig for avgjørelsen som må tas.
2. Samle inn data og informasjon . Etter at du har identifisert avgjørelsen som må tas nøyaktig, er det på tide å gå inn i informasjonsinnhentingsfasen. God beslutningstaking krever at du er så informert som mulig og takler problemet fra alle tilgjengelige vinkler. I beslutningsprosesser er det ofte nyttig å snakke med gruppen mennesker på kontoret som har mest kunnskap om beslutningen. Utenfor kilder som markedsundersøkelser og studier kan også tjene som relevant informasjon i denne fasen av beslutningsprosessen. Å samle inn nok informasjon vil hjelpe deg med å analysere alle mulige resultater og ta den beste avgjørelsen.
3. Brainstorm alle mulige alternativer . Bruk informasjonen du samlet i forrige trinn for å generere så mange løsninger du kan, og bidra til å identifisere de beste alternativene. Ikke bekymre deg hvis noen av disse til slutt vil føre til riktig avgjørelse ennå; viktige avgjørelser krever ofte tenking utenfor boksen, så vær så kreativ som mulig under denne delen av prosessen.
4. Vei alternativene . Nå som du har en liste over potensielle løsninger, er det på tide å analysere hver enkelt. Når du tar tøffe beslutninger, er det forskjellige tilnærminger du kan ta når du undersøker alternativene dine. Få ut et papir og lag en liste over fordeler og ulemper for hver enkelt. Ta et avgjørelsestre eller flytdiagram, og se etter eventuelle røde flagg som kan oppstå underveis. Sammenlign hvert av de potensielle alternativene dine mot status quo for å sikre at det er et reelt potensial for å forbedre fremtiden til bedriften eller bedriften din. Vær forsiktig med analyselammelse - det vil si å bruke så mye tid på å vurdere alternativene dine at du ignorerer tarminstinktene og aldri tar grep.
5. Velg . Når du har samlet all relevant informasjon og analysert alternativene, er det på tide å ta en hard beslutning. Hvis du har fulgt en grundig beslutningsmodell, forhåpentligvis, er ikke denne endelige avgjørelsen for vanskelig. Noen ganger kan det imidlertid være vanskelig å trekke avtrekkeren, selv når en rasjonell beslutning stirrer deg i ansiktet. Hvis du blir plaget av ubesluttsomhet eller dveler ved det verste tilfellet, kan det hende du bare må stole på tarmen.
6. Gjør en plan . Når du har fullført den individuelle beslutningsprosessen din, må du utvikle en plan for å sette den beslutningen ut i livet. Nå får du spille rollen som motivator, og oppfordrer teamet ditt til å implementere planen din.
7. Gå gjennom avgjørelsen . Når en viss tid har gått, er det på tide å analysere resultatene av avgjørelsen din. Når du undersøker dine egne avgjørelser, er det viktig å være objektiv og ikke bli byttedyr på bekreftelsesforstyrrelser. Oppnådde din beslutning de ønskede resultatene? Hvis det føles som om du tok feil beslutning, kan du gå gjennom hvert trinn i beslutningsprosessen for å se hva som gikk galt. Samlet du nok informasjon? Er det pågående prosesser som må endres for å forbedre resultatene? Dårlige avgjørelser er ikke verdens ende, og det er viktig at du lærer av feilene dine, slik at du er klar til å takle de store beslutningene som kommer i fremtiden.

Vil du lære mer om virksomhet?

Få MasterClass Year Membership for eksklusiv tilgang til videoleksjoner undervist av forretningsarmaturer, inkludert Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour og mer.