Virtuelt er et av de vanligste ordene i 2020. Det har blitt en stadig viktigere del av hverdagen vår midt i effekten av koronaviruspandemien, spesielt ettersom mange selskaper har gått over til eksterne arbeidsmiljøer. Hvis du nå jobber hjemmefra og du synes den plutselige endringen til en virtuell setting er overveldende, er du ikke alene. Det kan være stressende å sjonglere med nye verktøy, systemer og prosesser for å opprettholde produktivitet og ytelse med kravene til livet som skjer rundt deg i sanntid.
Heldigvis er det håp. For syv år siden, da jeg begynte å jobbe hos TrainingPros – et bemanningsbyrå for læring og utvikling som har vært virtuelt i 23 år nå – lærte jeg hvordan jeg kan få jobben gjort mens jeg jobber hjemmefra. Her er tre tips som har hjulpet meg til å trives i en ekstern setting.
Skap et rom for fokus
Det første trinnet til suksess i et virtuelt miljø er å skape en produktiv atmosfære for arbeid. Sett opp et rom som motiverer deg og, så mye som mulig, skiller deg fra de daglige distraksjonene hjemme. Dette kan være utfordrende hvis du har barn eller en ektefelle eller partner som også jobber hjemmefra. Likevel er innsatsen for å skape en plass hvor du kan fokusere verdt det. Jeg har et rolig sted nær et vindu som gjør at jeg kan nyte utsikten mens jeg jobber hver dag.
Bygg relasjoner virtuelt
Å jobbe alene hjemme kan til tider være ensomt. En måte å skape mer forbindelse på er å søke muligheter til å kommunisere med teamene dine – og gjøre dem personlige. Gå utover e-post for å delta i ukentlige video- og konferansesamtaler. Hos TrainingPros deltar lagene våre i videorådhussamtaler hver mandag ledet av presidenten vår. Selskapet planlegger også virtuelle happy hour-møter slik at vi kan følge med utenfor jobben.
Feire fleksibiliteten
TrainingPros interne team består hovedsakelig av kvinnelige kolleger, og et flertall av dem er mødre. En fleksibel arbeidsplan er en av de største fordelene med å jobbe hjemmefra. For det meste gjør dette meg i stand til å organisere arbeidsdagen min etter min bekvemmelighet. Jeg er i stand til å fullføre kreativt arbeid og planlegge møter på de tidene som fungerer best for livet mitt. Det har vært flere tilfeller hvor jeg var i stand til å ta vare på familien min og gå tilbake til jobben senere på dagen.
Gi deg selv sjansen til å erobre disse uventede livsendringene ved å forstå hvordan du best kan utføre oppgavene dine i den nye arbeidssettingen. Og heng der. Etter min erfaring blir det lettere å jobbe eksternt over tid.
