Bedrifter må nå lære nye måter å operere på midt i koronavirusutbrudd . Hvordan bedriften din reagerer på denne nye virkeligheten kan utgjøre hele forskjellen for å komme seg gjennom denne vanskelige perioden.
Det er visse praksiser du bør opprettholde i bedriften din for å holde den i gang. Her er seks forretningspraksis å opprettholde under COVID-19 .
1. Rask beslutningstaking og planleggingsprosess
Gitt uforutsigbarhet av ganger er det nødvendig å kunne tilpasse seg raskt til skiftende utvikling. En klar kommandokjede må fortsatt etableres i virksomheten din. Du bør også ha et raskt responsteam klar til å evaluere den skiftende utviklingen på daglig basis.
Det er nyttig å forberede seg på visse scenarier som kan oppstå i fremtiden for å begrense responsteamets behov for å finne en løsning i sanntid. Et eksempel kan være hvis en av dine ansatte tester positivt for COVID-19. Du kan ha en plan på plass for hvem som skal ta på seg den ansattes ansvar, og eventuelle andre endringer som må gjøres som et resultat.
2. Regelmessige møter
Enten det er en krisetid eller ikke, er det alltid nyttig å ha regelmessige møter. Med utviklingen av teknologi, selv om en virksomhet primært må drives eksternt, kan du fortsatt opprettholde regelmessige møter gjennom planlagte konferansesamtaler eller videokonferanser.
Under disse planlagte samtalene, fortsett å diskutere gjeldende forretningsplaner, og vurder hvor mye fremgang som gjøres mot gjeldende forretningsmål. Møter kan også være nyttige for å la ansatte få avklaring på forretningsrelaterte problemer.
3. Gjennomgang av økonomiske forpliktelser
Bedriften din kan stå overfor en nedgang i driftstimer eller potensielt stengning på grunn av offentlige ordrer. Som et resultat kan det være en nedgang i inntekter i løpet av denne tidsperioden. Det er nødvendig å gjennomgå dine økonomiske forpliktelser for å se om du fortsatt kan oppfylle dem til tross for nedgangen i virksomheten din.
Lag en beredskapsplan basert på minimumsbeløpet kontantstrøm du trenger for å holde virksomheten i gang. Kommuniser med utleiere, kreditorer og leverandører for å se om det kan gjøres rimelige tilpasninger hvis kontantstrømmen til virksomheten din blir forstyrret. Om nødvendig bør du også søke juridisk bistand.
4. Regelmessig narkotikatesting
Gitt hvor stressende de siste nyhetene har vært, er det mulig at noen ansatte kan ty til narkotikabruk for å lindre stresset. En ansatt som jobber under påvirkning kan forårsake store problemer for virksomheten din.
En av få måter en arbeidsgiver kan være sikker på at en ansatt er ren gjennom narkotikatesting. Hvis du mottar klager fra kolleger eller kunder på en ansatt, er det viktig for deg eller et annet medlem av ledelsen å begynne å observere den enkelte.
All mistenkelig atferd bør dokumenteres med detaljerte beskrivelser. Hvis det ved observasjon er grunn til å være mistenkelig om bruk av narkotika, bør den ansatte tas ut av arbeidsområdet.
Lederteamet ditt må diskutere situasjonen privat, og deretter, hvis det er fastslått å være nødvendig, få den ansatte til å gjennomgå en narkotikatest. Å sikre at de ansatte ikke er påvirket av noe rusmiddel mens de jobber, vil forhindre unødvendige vanskeligheter i en allerede vanskelig tid.
5. Bedriftsgjenvinning
Siden resirkulering kan spare bedriften din penger, er det nyttig å fortsette denne praksisen hvis du kan. I tillegg vil du også fortsette å hjelpe miljøet. Et eksempel er resirkulerte skipscontainere. Rundt 3500 kilo av stål blir gjenbrukt for hver som er resirkulert.
Husk at noen lokalsamfunn har midlertidig suspendert resirkulering av sikkerhet for arbeiderne. Finn ut hvordan samfunnet ditt går frem for resirkulering først. Pass på at du ikke resirkulerer hvis noen på kontoret testet positivt for koronavirus. Legg i stedet resirkulerbart materiale i en plastpose som er forsvarlig lukket og legg dem i en søppelbeholder.
6. Digital sikkerhet
Med mange digitale verktøy som brukes for å hjelpe folk å fortsette å drive virksomheten sin hjemme, og spesielt siden skattesesongen, er det avgjørende å opprettholde digital sikkerhet. I 2019 var volumet av gruppesøksmål på føderalt verdipapirsvindel på nesten rekordhøye nivåer. Saksøkerne hadde anmeldt 428 føderale verdipapirer gruppesøksmål for svindel, som var mer enn rekorden på 413 i 2017.
Sørg for at det er tofaktorautentisering for å få tilgang til systemene til virksomheten din. Ansatte bør også rådes til å lage sterke passord. Sørg for at bedriften din bruker antivirusverktøy der det passer.
Alle data skal overføres via alternative måter som samarbeidsverktøy eller skylagring. Til slutt, i tilfelle de ansatte mister eller blir stjålet enhetene sine, sørg for at de vet hva de skal gjøre og hvem de skal rapportere til.
Å drive en bedrift er alltid en utfordring. Ettersom koronavirusutbruddet fortsetter, er det viktig å fortsette å finne måter å tilpasse seg på for å holde bedriften i drift. Vedlikehold av disse forretningspraksisene kan hjelpe virksomheten din til å fungere effektivt og fortsette å operere gjennom disse utfordrende tider.
