Som regnskapsførere er det lett å tenke at all den økonomiske sjargongen vi bruker rett og slett er allmennkunnskap. Kanskje det er en grunn til at vi blir glemt når festinvitasjonene går ut (det kan ikke alltid skyldes på SPAM-filteret.)
hvordan skrive et første kapittel
For at små og mellomstore bedrifter virkelig skal trives, alle trenger å forstå hva som skjer og de økonomiske faktaene må forklares på vanlig engelsk. For de gangene vi bare kan ikke unngå teknisk lingo, gir vi deg en rask oversikt over vanlige regnskapsbegreper og hva de egentlig betyr.
Dobbel bokføring
La oss begynne med denne fordi det høres skummelt ut hvis du ikke er sikker på hva det betyr. Ikke bekymre deg, ingen har to sett med bøker. Det skjer ingenting her. Dobbel bokføring er et system der to eller flere kontoer påvirkes av hver transaksjon. Dette er den beste måten å gjenspeile de økonomiske realitetene vi prøver å registrere.
For eksempel, hvis du bruker kontanter til å kjøpe inventar, vil både kontantkontoen og inventarkontoen bli påvirket. Hvis du utførte en tjeneste og fakturerte kunden, vil både tjenesteinntekter og kundefordringer bli påvirket.
Å GJESPE
GAAP (uttales gap) står for Generelle aksepterte regnskapsprinsipper . Dette er et sett med standard praksis amerikanske selskaper bruker for å sikre at alle er på samme side. Disse prinsippene gjør regnskapet mer lesbart og mer sammenlignbart for investorer og interessenter ved å tillate dem å sammenligne epler med epler.
sol måne og stigende tegn
Selv om USA er avhengig av GAAP, bruker de fleste internasjonale selskaper IFRS (International Financial Reporting Standards).
Hovedbok
En gang i tiden fantes det en fysisk hovedbok hvor alle posteringer ble registrert. I dag er hovedboken vanligvis elektronisk, men den er fortsatt hjemmet til oppføringene som er gjort for å registrere hver transaksjon i ditt doble bokføringssystem.
Informasjonen i hovedboken brukes etter hvert til å lage regnskap for rapporteringsformål.
Journaloppføring
Journalposter er posteringer i hovedboken for å registrere transaksjoner. Mange er nå automatisert av regnskapsprogramvare, så de fleste journalposter som gjøres i dag er manuelle justeringer på slutten av måneden. Disse oppføringene inkluderer vanligvis dollarbeløp, navn eller nummer på kontoer som er involvert, datoen og en beskrivelse av transaksjonen for klarhet senere.
Småpenger
TIL småpenger konto er en vanlig måte å forenkle små kontorutgifter. En liten mengde kontanter holdes for hånden, under ledelse av en spesifisert person. Når kontanter er nødvendig for å betale en leveringsperson, hente mat til kontoret eller fylle på små kontorrekvisita, kan dette fondet brukes til å unngå å skrive en sjekk eller sende selskapets kredittkort ut i hendene på den som driver ærend.
Balanse
Balansen er en av de viktigste regnskapene og en du ofte hører om. Den viser den nåværende 'balansen av selskapets eiendeler og gjeld på et bestemt tidspunkt. Det kan tenkes på som et øyeblikksbilde av hva du eier og hva du skylder.
hvordan begynne å skrive en selvbiografi
P&L
Dette er resultatregnskapet, også kjent som resultatregnskapet. Den registrerer inntektene og utgiftene til selskapet, og viser forhåpentligvis et overskudd på bunnlinjen. Jepp, den ofte nevnte bunnlinjen er bokstavelig talt bunnlinjen i P&L hvor nettoinntekt vises.
I motsetning til balansen, som viser tallene på en bestemt dato, rapporterer P&L inntektene og utgiftene over en bestemt tidsperiode, vanligvis en måned eller et år.
Kontantstrømoppstilling
Kontantstrømoppstillingen rapporterer hvor mye faktisk kontanter som gikk inn og ut av selskapet over en viss periode. Der P&L rapporterer opptjente inntekter, viser kontantstrømoppstillingen kun de faktiske innsamlede kontantene. Der P&L viser påløpte utgifter, viser kontantstrømoppstillingen kun de faktiske kontantbetalingene som er utstedt.
Det er avgjørende å kjenne både fortjenesten og kontantstrømmen til selskapet for å ta kloke beslutninger.
23. september dyrekretsen cusp
Kontantgrunnlag
Din økonomi registreres på en av to måter. Den enklere tilnærmingen, ofte brukt av mindre selskaper, er kontantbasis . Kontantbasert rapportering registrerer inntekter og utgifter når kontanter skifter eier, i stedet for når inntekter er opptjent eller utgifter påløper. For eksempel, hvis du utfører arbeid i august og mottar betaling i september, vil et kontantbasert system registrere den inntekten i september, når kontantene faktisk mottas.
Periodiseringsgrunnlag
De periodiseringsgrunnlag er den andre tilnærmingen til å rapportere transaksjoner. I dette systemet påløper du inntekter og utgifter ved å registrere dem når de oppstår, selv om pengene ikke har skiftet eier. I eksemplet ovenfra vil du registrere arbeidsinntekten i august som inntekt og en kundefordring. Når betalingen kommer inn i løpet av september, vil ingen inntekt bli bokført, men betalingen vil redusere kundefordringer.
Lukking av bøkene
Hvilken bedre måte å lukke denne listen på enn å lukke bøkene? Den månedlige avslutningsprosessen innebar å avstemme kontoer for nøyaktighet, foreta eventuelle justeringer i hovedboken og sikre at bøkene er nøyaktige før regnskapet opprettes.
