Å flytte et helt kontor er det siste enhver bedrift ønsker å gjøre, hovedsakelig når kunder er vant til å finne deg på et bestemt sted. Men etter hvert som virksomheten din vokser, kan flytting bli uunngåelig.
Noen ganger kan flyttingen din være noen kvartaler nedover gaten; andre ganger kan det være byer eller stater unna. Uavhengig av flyttingens art er det alltid utfordrende. Men med riktig planlegging kan du gjøre flyttingen mindre stressende.
Denne guiden gir tips om hvordan du flytter kontoret på minst mulig tid og uten stress.
hvordan ta vare på bregner utendørs
Planlegge på forhånd
Flytting om fem dager kan være mulig, men planleggingen bør starte langt før flyttingen. Det ideelle tidspunktet for å begynne å planlegge en flytting er fem til åtte måneder inn i flyttingen. Planlegging hjelper til med å unngå hastverket i siste liten med å gjøre ting som kan resultere i kostbare feil.
Du vil også ha tilstrekkelig tid til forberede personalet ditt psykologisk før flyttingen, spesielt hvis flyttingen innebærer å forlate en stat eller by. Når du planlegger, angi en dato for hver aktivitet og personen som skal utføre den.
Planlegging bør også inkludere å lage en sjekkliste der du sjekker hver oppgave eller ansvar som utført for å sikre at du holder tidsplanen og ingenting blir ugjort.
Besøk din nye plassering på forhånd
Flytting er en stor forstyrrelse for driften av virksomheten. Så målet ditt bør være å gjøre et trekk så mindre forstyrrende som mulig. En måte å minimere forstyrrelser på det nye stedet er å besøke det før forfallsdatoen.
Å besøke det nye stedet ditt hjelper deg å få en god ide om oppsettet , som hjelper til med å planlegge møbelplassering og hvem som sitter hvor. Med en solid møbelplasseringsplan blir det enklere å flytte inn på det nye stedet, siden du bare trenger å plassere hver del i sin posisjon når den kommer av lastebilen i stedet for å laste om og omorganisere senere.
Delegat
Å planlegge en hel flytting på egen hånd vil være en tøff samtale. Men du trenger ikke gjøre alt arbeidet. Den beste tilnærmingen ville være å involvere ansatte.
Du kan for eksempel få avdelingslederen til å hjelpe deg med å organisere flyttingen for deres avdelinger, siden de vil være bedre posisjonert til å bestemme hva som skal prioriteres i deres avdeling. Den mest effektive delegeringen av flytteoppgaver vil være å inngå kontrakt med en flytteagent.
Ansette fagfolk for å gjøre tunge løft lett
Det meste av planlegging og gjennomføring av flyttingen vil avhenge av deg og til en viss grad av personalet. Men selve flyttingen vil kreve at folk gjør de tunge løftene, og det er der profesjonelle flyttefolk blir viktige.
Når du velger en flytter, vil du sikre at de har forutsetningserfaring; ellers kan du ende opp frustrert. Hvis du ikke vet hvor du skal starte jakten på flyttefolk, er denne listen over de mest pålitelige nasjonale flyttefirmaene, ifølge 9 kilo , kan være en utmerket ressurs.
Du må også vurdere kostnadene ved å flytte, som vil avhenge av hvor mye du har tenkt å involvere flytterne. Du må for eksempel betale mer hvis du vil involvere dem helt fra de første planleggingsstadiene.
Hvis du er på et budsjett, kan du gjøre all planlegging og pakking og bare involvere flyttebyrået i flyttedelen. Selv om det siste alternativet er billigere, kan det være tidkrevende som er det siste du vil ha i en flytting.
hvordan dyrke aprikoser fra frø
Siste ord
Det er ingen måte å gjøre et trekk 100 prosent stressfritt på ikke-forstyrrende. Med riktig plan kan du ha en stressfri flytting på så få som fem dager, men det kan hende du må planlegge mer enn det.
