Slik rydder du kontoret på riktig måte

Nesten hver eneste bedriftsflytting, kontorrenovering og nedleggelse av bedrifter, kaster opp en hel haug med utstyr, møbler og papirer som ikke lenger er nødvendig. Hver gang et selskap gjør noe med å endre ting, er det en klar ut som må skje. Det er en fantastisk måte for en bedrift å riste av seg spindelvevene og kvitte seg med de ekstra forsyningene og møblene som har stått i oppbevaringsskapene dine i flere måneder. Det er ikke lenger bruk for dem, til tross for hvor lang tid du har fortalt deg selv at du vil bruke dem igjen. Med all den elektronikken som banker rundt, kan det være vanskelig å vite hva du skal gjøre med dem videre, og det er ikke lett å finne budsjettet for å avhende dem hvis du ikke har vurdert de lenge glemte varene på en stund.

Omfordeling av kontormøbler og IT-utstyr er ikke så lett som å gå til nærmeste elektrobutikk og selge dem videre. Det er et unikt sett med utfordringer som omgir omfordeling eller avhending av gammelt utstyr, og det kan bli et stort problem hvis du ikke vet hvordan du skal håndtere det riktig. Hvis du ønsker å få noe ut av overskuddet på kontoret i stedet for å bare sende det til søppelplassen, har vi noen tips som vil hjelpe deg. Du kan minimere den økonomiske belastningen, påvirkningen på miljøet og gjøre livet ditt enklere i det lange løp. Sjekk ut tipsene nedenfor!

hva brukes et dslr-kamera til

List det!

Å lage en beholdning av alle kontormøblene dine, både tingene du oppbevarer og det du har hatt i oppbevaring er viktig. For det første kan du kanskje gjenbruke dine egne ting i de nye lokalene og for det andre må du ha en oversiktlig og kortfattet liste over hva du eier slik at du kan fortelle flytterne hva de skal ta og hva de skal legge igjen. Listen din bør inneholde numre på hver vare, strekkodedetaljer, dimensjoner og betingelsene for varene. Hvis du har utstyr fra IT som ikke lenger fungerer, så noter deg at det ikke fungerer. Test all elektronikk og sjekk tilstanden til møbler. Jo bedre tilstand de er i, desto lettere blir det for deg å administrere. Ting som arkivskap kan generere en kontant avkastning for metallverdien deres, og enkelte merker av kontormøbler kan enkelt selges videre.

Forstå mål

Målet her er en økonomisk avkastning på varene dine, ikke sant? Når du har forsikret deg om at det er det du kan tjene på varene dine, kan du begynne å planlegge fjerningen av varene til de riktige stedene, enten det er personen som kjøper fra deg eller dumpen for varene du ikke kan selge. Deleger her og få teamet ditt til å hjelpe deg med å administrere salget.

Forbered deg på risikoer

Å administrere et stort kontoroverskudd tar tid, og du må tenke på risikoen. Disse inkluderer det faktum at bruktmarkedet er uforutsigbart, hvor lang tid det tar å administrere prosjektet og forstyrrer kontortiden din og mulige lagringsavgifter du må betale. Du kan også være klar over risikoen for miljøet hvis du kaster teknologi på feil måte. Noen av disse risikoene er vanskelige å manøvrere rundt, men med nøye planlegging og riktig støtte kan du gjøre det!

skiltet for desember

Budsjettplan

Når du rydder ut kontoret, må du vurdere hvor mye du vil betale for at et selskap skal hjelpe deg med å kvitte deg med varene du ikke vil ha. Du må anslå kostnadene ved flytting, demontering av møbler og logistikken rundt selve flyttingen. Hvis du ender opp med å ønske å drive en auksjon for veldedighet eller gjøre overskuddet om til et garasjesalg for bedrifter, må du vurdere kostnadene ved å drive et lite arrangement for å få det hele solgt.

Når du ønsker å resirkulere gamle kontormøbler, må du vurdere de miljømessige og økonomiske konsekvensene som er involvert. Hvis du har vurdert disse og fortsatt har ansett det som verdt det, kan du likvidere eller deponere overskuddsutstyret og møblene på riktig måte. Det er ingen vits i å dumpe det som kan være store penger for virksomheten din fordi du ikke bryr deg om å gjøre det riktig. Gjør det riktig første gang, og du kan være i pluss med bedriftslommeboken din!