Forbered deg på å himle med øynene eller klø deg i hodet fordi du trenger å svare på et spørsmål. Er det noe som uviktig kommunikasjon i virksomheten? Faktisk vet vi alle at kommunikasjon er sin egen valuta, og noen kan til og med beskrive det som et verktøy som ingen bedrift kan trives uten. Vel, det er den logistiske og strukturelle kommunikasjonen som betyr noe for at hierarkiet skal eksistere. Dette lar ideer og problemer komme opp til overflaten slik at du kan forstå og se hva som skjer på innsiden din bedrift . Imidlertid er det også bakgrunnsstøyen som du har rett til å komme til senere. Så vi kan innrømme nå at ikke hver enkelt kommunikasjon er absolutt en toppprioritet. Men hvordan reagerer du på slike øyeblikk når du vet at du kan fokusere på noe senere?
hvor mange gram er en vinflaske
Oppgaver som gjøres
Hverdagen på kontoret kan være kjedelig og med god grunn. Folk gjør bare jobben sin, går sin vei og fullfører oppgaver. Det er ganske monotont til tider, men det er fordi det må være det. De generelle oppgavene kommer ikke til å være noe å skrive hjem om. Hvorfor skal ansatte oppdatere sine ledere om hva som er gjort eller hva som fortsatt er utestående hele tiden? Noen kontorer trenger virkelig å sette sin lit til bestemt oppgaveorientert programvare som lar dem se i sanntid hva slags oppgaver som blir fullført. Det er derforprogramvare for oppgavehåndteringhar tatt av de siste årene. Til slutt har de blitt designet med et iboende skynettverk. Nå kan alle se med bare noen få klikk hvilken oppgave som utføres av hvem på et hvilket som helst stadium. En av fordelene med denne typen programvare er imidlertid at du også kan feste notater til oppgavene dine for neste person eller leder å lese. Som bedriftseier lar dette bare enkel kommunikasjon skje så mye smidigere. Kommunikasjon ansikt til ansikt er fortsatt uvurderlig, men de enkle tingene trenger ikke å være det.
kan du erstatte helmelk med kjernemelk
Bane med generelle henvendelser
Hver virksomhet oversvømmes av enkle spørsmål som kan besvares på to sekunder av de samme personene som stiller dem. Dette er grunnen til at du må være stolt over din 'om oss'-siden fordi den stopper forbrukere fra å spørre deg om ting som bare ville kaste bort tiden din på å svare. På den annen side vil du heller ikke være frekk og bare legge ned telefonen til alle anrop du mottar langs disse linjene.Telefonsvartjenesterer en massiv hjelp til å tyde hva som er viktig og hva som ikke er viktig ekstern kommunikasjon. Du kan stille inn tjenesten til å viderekoble bare de samtaletypene du ønsker. Dette kan være fra kunder som spør om et potensielt møte eller kanskje en kunde somønsker å klage, ønsker refusjon for produktet og eller tjenesten deres. Hvis det bare er noen som spør hvor du er basert eller hva slags tjenester og produkter du tilbyr, kan dette overlates til telefonsvareren for å ta en melding. 'Om oss'-siden bør ha en kort introduksjon og et innebygd Google Maps-innlegg slik at alle kan finne virksomheten din.
Kan det vente?
erstatte universalmel med brødmel
Ah ansatte, de er blodet som holder hjertet i gang i enhver virksomhet. Imidlertid kommer de noen ganger ut med noen bisarre og grunnleggende spørsmål også. Forretningsprosjekter må ha en generell beskrivelse av motivene, dvs. en oppfordringsfil. I denne oppfordringen til handling vil den legge ut planene og håpene for et produkt og hva hver avdeling vil gjøre for å gjøre det til en realitet. Hvis du haransatte som stiller deg spørsmålom deres rolle eller for viss informasjon som kan fås ved å lese handlingsoppfordringsrapporten, så kan du be dem spørre deg igjen etter at de har gjort den grundig. For denne typen saker er det på tide å fortelle dem at spørsmålet deres kan vente. Du kan være veldig opptatt og stresset, så når en ansatt er forvirret eller usikker på hva de skal gjøre til tross for informasjonen som allerede er gitt til dem, er det i din rett som sjef å bare legge spørsmålene sine til side for nå. Vær bestemt, men vær høflig når du gjør dette.
Kommunikasjon er en vanskelig ting å få til. Hver virksomhet har sine øyeblikk når den må revurdere hvordan den kommuniserer innenfor hierarkier. En moderne oppgavebehandlingsprogramvare er en glimrende måte å stoppe generell tjutprat fra å skje om grunnleggende notater til spørsmål. En telefonsvartjeneste kan dele de viktige og uviktige eksterne henvendelsene for å gjøre livet mindre hodepine også.
