På et eller annet tidspunkt vil bedriften din sannsynligvis måtte vurdere å flytte til en nye kontorlokaler . Flytting kan være av en rekke årsaker. Kanskje du har vokst ut av din nåværende plass, eller leieavtalen kan ikke fornyes. Noen ganger blir det bare klart at du ikke er i miljøet der du trenger å være. Uansett årsak, vil du ha blitt presentert med en utmerket mulighet til å forbedre oppsettet ditt.
Dette er noen ting du bør vurdere når du begynner å tenke på å flytte til et nytt kontor.
Stedet
Selvfølgelig vil du at dette inne på kontoret skal være fint og ha alle nødvendigheter, men plasseringen spiller også en stor rolle. Det er som når du kjøper et hus: du bør være oppmerksom på hva som skjer innenfor de fire veggene, men ikke gi bort fra gaten det er på og det bredere nabolaget.
Plasseringen av kontoret vil ha to betydelige konsekvenser. For det første vil det diktere hvor enkelt det er for ansatte å komme seg på jobb (noe som også kan påvirke ansettelsesbeslutninger). For det andre kan det påvirke oppfatningen av merkevaren din. Folk vil være mer oppmerksomme på et selskap som har en misunnelsesverdig adresse, i stedet for en som er lokalisert i en mindre trendy del av byen. Til slutt vil du ikke være på et sted som anses som utrygt. Du vil at de ansatte skal føle seg komfortable mens de er på jobb, og at kontoret ditt skal være trygt mens ingen er der.
Riktig oppsett
Du har alt du trenger på ditt nåværende kontor, men du bør ikke anta at det nye kontoret ditt har alt du trenger. Og hvis du designer ditt eget kontorlokale, er det kanskje ikke noe der ennå: det vil bare ha det du legger til.
Noen ting du bør vurdere å sjekke er å sikre at det nye kontoret ditt har en lavspentsystem , Internett-tilkobling, telefonlinjer og så videre. Hvis du flytter til et mer landlig område, må du kanskje samarbeide med et spesialistfirma for å gjøre disse tingene til en del av kontoret ditt.
En jevn overgang
Du vil være begeistret for å flytte til nye kontorlokaler, men det er viktig å huske at showet må fortsette. Det er ikke som om du bare kan legge ned virksomheten din før du har kommet deg til rette på det nye stedet.
Den beste måten å håndtere denne overgangen på er å bevege seg sakte. Du kan gradvis gå over til det nye kontoret, i stedet for å prøve å få alt gjort på en uke. Du må kanskje betale to husleie for en liten stund, men det vil være verdt det hvis virksomheten din fortsetter å fungere.
Legge til merkevarebyggingen din
Hvis du får et nytt kontor, kan du like gjerne utnytte muligheten og legg merkevaren din til rommet . Tenk på kontoret ditt som et tomt lerret som du kan male med merkevaren din. Det vil imponere besøkende og også minne ansatte om selskapets verdier. Dette er en flott måte å inkorporere kulturen på kontoret ditt og legge til den for å gi ansatte som sprer energi, øke selvtilliten og øke teambindingen.
Tenk på fremtiden
Tenk til slutt på fremtiden. Hvor tror du bedriften din vil være om fem år, og vil det nye kontoret ditt passe? Du vil ikke flytte så ofte, så finn den rette plassen for nå og fremtiden også.
Har du noen andre tips til folk som kan tenke seg å flytte til et nytt kontor? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
