Skulle ønske det var flere timer i døgnet? gjør ikke vi alle. Men den gode nyheten er at med effektiv tidsstyring kan du opprette ekstra tid i løpet av dagen og fortsatt ha en sjanse til å dekomprimere før du kaller det en natt.
Mens timer kan være litt mer intense og utfordrende for gründere eller nye bedriftseiere, er det viktig å utøve god tidsstyring
Hold deg på sporet
Den beste måten å holde deg på sporet av dagen din er å planlegge før den i det hele tatt starter. Personlig er favoritttilnærmingen min å våkne om morgenen, lage kaffe og deretter sette seg ned ved skrivebordet mitt, gå gjennom e-poster og kalenderen min, og deretter lage en liste over alt som må oppnås – og jeg sørger for at dette er prioritert. Oppgaver som jeg gjerne skulle fått gjort i dag, men trenger ikke gjøres i dag – er de siste som er oppført – og det er greit å flytte dem til i morgen hvis du ikke kommer til dem.
Invester i en planlegger
Hvis du gjør best å holde alt digitalt, så gå for det. Men hvis du er som meg og du gjør det bra med lister, er det et must å investere i en planlegger! jeg elsker Blå himmel sine planleggere (jeg har brukt ukentlige/månedlige planleggere de siste 5 årene). Det er en rekke forskjellige oppsett og design å velge mellom, slik at du kan finne den perfekte passformen for din arbeidsstil!
Gjør vanskelige oppgaver først
Det er så lett å gjøre de små oppgavene først og få dem ut av veien, men det som skjer når du gjør det er at du ender opp med å utsette de større oppgavene som må gjøres. Gjør de tidkrevende oppgavene først, og gå deretter videre til de mindre. Det vil bidra til å redusere stress og angst, og du vil føle deg mye bedre i stand til å takle dagen.
Minimer distraksjonen
Liker du å ha Netflix på i bakgrunnen når du jobber? Har e-posten din åpen hele dagen? Se på hva du gjør på daglig basis som distraherer deg og minimer disse distraksjonene. Hvis du ser på Netflix i stedet for å bare nyte bakgrunnsstøyen, kan du prøve å slå den av. Hvis du lar e-posten din være åpen hele dagen, prøv å lukke den og bare åpne den til bestemte tider hver dag. Å ikke høre den nye e-postlyden hvert 5. minutt vil ende opp med å gi deg så mye mer tid på dagen til å være produktiv.
Sett tidsfrister
Den beste måten å unngå utsettelse på er å sette tidsfrister. Hvis du har et prosjekt som kommer, sett milepæler og tidsfrister for deg selv i planleggeren og forplikt deg til å holde deg til dem. Å bite av mindre deler av et prosjekt over en uke er mye mer effektivt (og mindre stressende) til du venter til siste øyeblikk. Gi deg selv en bestemt mengde tid for hver milepæl (eller hver dag) for å hjelpe deg med å holde deg på sporet uten å føle deg engstelig.
Vær realistisk
Vær alltid realistisk med arbeidsmengden din, og når du ser på å ta på deg nye kunder eller nye prosjekter – sørg for å vurdere hva du har på tallerkenen for øyeblikket – både profesjonelt og personlig. Som gründer kan det være enkelt å spre seg for tynn. Sørg for å holde en god balanse slik at du kan møte forventningene til dine kunder eller kunder og ikke stresse ut i prosessen.
Ikke glem å sove
Vi har alle vært oppe til sent (eller til og med holdt oss hele natten før) i forsøk på å få et prosjekt ferdig. Selv om det å gjøre dette av og til er et nødvendig onde ved å være en #LadyBoss, vil det å gjøre en vane ut av det raskt slite deg ned. Å få nok søvn hver natt bidrar ikke bare til å holde deg uthvilt, men holder også sinnet skarpt. Føler du deg sliten? Krasj tidlig, og våkn opp klar til å erobre verden!
Planlegg deg tid
Søvn er ikke den eneste aktiviteten du trenger å sette av tid til som ikke er arbeidsrelatert. Å ha nedetid, og mer spesifikt deg tid, er like viktig for å lade opp og motivere deg selv. Har noen gang hørt det ordtaket: Jobb hardt. Spill hardt.? Det er et motto som jeg personlig elsker å leve etter. Jeg er forpliktet til kundene mine og virksomhetene mine, men jeg er også forpliktet til meg selv og belønner meg selv når tidsfrister overholdes og prosjekter avsluttes. Å få tid til å gjøre det jeg elsker, enten det er å se en film, reise eller tilbringe tid med familie og venner – alt dette er ting jeg må ta meg tid til for å holde meg energisk til en ganske intens arbeidsmengde.
Be om hjelp
Ikke vær redd for å be om hjelp. Du realistisk kan ikke gjøre alt, og den uttalelsen er vanskelig for mange kvinnelige gründere å akseptere. Å be om hjelp betyr ikke at du fortsatt ikke er Wonder Woman, det betyr bare at du bruker tiden din effektivt. Å delegere oppgaver som ikke er den beste bruken av tiden din, gjør deg smart. Bruk tiden din på ting som trenger mest oppmerksomhet, og be om hjelp til resten.
Har du noen tidsstyringskompetanse som hjelper deg? Vi vil gjerne at du deler dem med oss i kommentarfeltet nedenfor!
