Små bedrifter har ikke bedriftens advokater til å støtte dem og lage komplekse forretningsdokumenter. De store multinasjonale gigantene har noen av de best formulerte dokumentene i verden, for å sikre at når de gjør en forretningsavtale, har de riktig rammeverk for å gjennomføre en problemfri transaksjon. Forstå forretningskravene for enhver avtale, må oversettes, fullstendig til papiret, klar for en villig signatur på den stiplede linjen. Forretningsdokumenter kan være komplekse, eller de kan være grei , det handler om å vite hva du vil ha på papiret. Den beste taktikken er å opprettholde en stram disiplin over ethvert prosjekt og bevise at du driver showet, ved å planlegge dokumentet profesjonelt.
Struktur er nøkkelen
Å holde riktig struktur vil tydelig identifisere de separate virksomhetene og hva hver part er forpliktet til. Du bør skissere hva virksomheten din har tilbudt eller hva slags avtale du har inngått. Prøv å forestille deg det som om du var for en domstol, og beskriv hva virksomheten din hadde inngått. Deretter bør den motsatte parten ha sine forpliktelser tydelig angitt og direkte korrelert tilbake til dine krav eller forpliktelser. Det er viktig å identifisere problemer tidlig, så når du kommer til å signere avtalen, er de på siden i en variabelkategori. Ingen av disse utestående problemene skal påvirke avtalen uten stadier av regresshandlinger tilgjengelig nær slutten før signering.
Sikkerhet
Begge parter må vite at det er feilskaper involvert i avtalen, for eksempel ekstra tid før en forpliktelse skal oppfylles. I tillegg bør selve dokumentet være trygt og gitt til den andre underskriveren gjennom tjenestene til dokumentavbildningsselskaper . Du kan ta dokumentet ditt til slike virksomheter og få dem riktig kopiert til et digitalt format. Full kvalitetskontroll er implementert, samt at dokumentet umiddelbart er tilgjengelig for tilgang til å trekke ut nøkkeldata fra indeksfeltet. Forretningsverdenen er også full av spioner og skurker, så vær oppmerksom på å legge inn i dokumentdetaljene, som skisserer de strenge reglene for å dele informasjon om avtalen med eksterne parter.
Redigering
Fullfør aldri noe før du er fornøyd med detaljene i dokumentet. Mange ting kan endre seg i forkant av signering av avtalen, så vel som aksjekursene til hvert selskap. Du bør derfor være villig til å utsette signeringen av enhver avtale, til du er helt komfortabel med omstendighetene. Husk at det ikke er endelig før du har signert avtalen, så ikke føl deg presset til å skrive navnet ditt på noe før går tilbake til tegnebrettet. Gå tilbake og rediger omhyggelig dokumentet i kontrakten, for å sikre at ordlyden er begrenset og på en slik måte at det ikke setter deg i fare ved uaktsomhet.
Del det opp
Ett langt dokument er typen avtaleavtale som brukes over hele verden. Det er imidlertid også lurt å ha seksjonerte papirer som refererer til spesifikke forpliktelser. Dette kan være ytterligere løfter som ikke er underlagt den samlede avtalen. Partene kan tilby hverandre ekstrautstyr, for eksempel midlertidige deler av en virksomhet eller fortjeneste, samt tjenester eller bruk av produksjonsmuligheter.
Dokumentet for en avtale trenger ikke å være ekspert skrevet, men det må se og høres profesjonelt ut. Tenk på intrikate detaljer som dukker opp i siste liten, og fjern deg fra smutthull. Vær aldri redd for å gå gjennom et dokument på nytt før du signerer det, i tilfelle du vil ha noe endret.
