Beredskapsplanlegging er et viktig aspekt av risikostyring, forretningskontinuitet og katastrofegjenoppretting. Det er så viktig at National Institute of Standards and Technology (NIST) har skissert en syv-trinns beredskapsplanleggingsprosess som føderale informasjonssystemer og andre kritiske organisasjoner kan bruke i tilfelle en negativ hendelse.
En solid beredskapsplan kan utvikles for standard systemforstyrrelser eller worst-case scenarier. For de fleste virksomheter kan en god plan bety forskjellen mellom suksess og fiasko, så det er viktig å alltid ha en på plass.
Gå til seksjonen
- Hva er en beredskapsplan?
- Hvorfor er beredskapsplanlegging viktig?
- Hvordan utvikle en beredskapsplan i 7 trinn
- Vil du lære mer om virksomhet?
I 17 videoleksjoner vil Diane von Furstenberg lære deg hvordan du bygger og markedsfører motemerket ditt.
Lære merHva er en beredskapsplan?
En beredskapsplan handler om forebyggende kontroll - det er en fremgangsmåte som er utviklet for å redusere økonomisk eller omdømmeskade på en bedrift på grunn av uventede hendelser eller omstendigheter. En beredskapsplan er plan B, en reserveplan som er spesielt utarbeidet for et scenario som kanskje eller ikke kan skje. En beredskapsplan trenger ikke alltid å forberede seg på en negativ hendelse. Du kan lage en beredskapsplan for når selskapet ditt ser en økning i virksomheten eller når ideelle organisasjoner mottar en stor anonym donasjon. Beredskapsplaner skiller seg fra krisehåndtering, som er et uforberedt svar på en hendelse som nettopp har skjedd.
Hvorfor er beredskapsplanlegging viktig?
God beredskapsplanlegging er viktig fordi den sikrer at virksomheten kan fungere hvis plan A faller gjennom. Hva om forretningsdrift er rammet av en naturkatastrofe? Hva om prosjektlederen får sparken? Hva om det er strømbrudd og informasjonssystemene er nede på den travleste dagen i året? Et selskap må ha en beredskapsplanleggingsveiledning på plass for å minimere tap og opprettholde normale funksjoner dersom det skulle være en slik hendelse som kan påvirke virksomheten negativt.
Diane von Furstenberg lærer å bygge et motemerke Bob Woodward lærer etterforskende journalistikk Marc Jacobs lærer motedesign David Axelrod og Karl Rove underviser i kampanje strategi og meldinger
Hvordan utvikle en beredskapsplan i 7 trinn
En beredskapsplan for virksomheten er nødvendig for de fleste virksomheter og kan spare et selskap tid, penger og ressurser. For en grundig titt på beredskapsplanleggingsprosessen, bør du vurdere trinnene nedenfor:
- Lag en offisiell policy . I tilfelle noe går katastrofalt galt, har en beredskapserklæring på plass klare retningslinjer å følge, slik at alle ansatte og teammedlemmer er på samme side når de svarer. Dette optimaliserer kvaliteten på responsen.
- Samle ressursene dine . For din beredskapsplanlegging, lag en liste over viktige ressurser selskapet har tilgang til og kan bruke i tilfelle en nødsituasjon eller gjenopprettingsstrategi. Å vite hva du har gjør det lettere å identifisere hva du ikke har.
- Bruk risikovurdering . En virksomhetseffektanalyse (BIA) kan bestemme sannsynligheten for at et bestemt scenario oppstår, og dets potensielle innvirkning på de mest kritiske forretningsprosessene dine. En BIA kan både identifisere fremtidige risikoer og hjelpe et selskap å prioritere det som skal planlegges først.
- Utkast planen din . Ulike risikoer krever forskjellige planer. Prioriter planene dine for å løse de viktigste potensielle truslene mot selskapet ditt. Fokuser på å minimere tap. Arbeid i fleksibilitet for å gjøre rede for flere scenarier og omstendigheter.
- Test planen din . Testing av en forretningskontinuitetsplan sikrer effektiviteten. Gjennomføre øvelser eller simuleringer for å måle responstid og gjennomføring av gjenopprettingsstrategier. Planprøving kan avsløre svakheter eller sårbarheter og vise hvor personalet trenger å bli trent eller informert for å øke beredskapen.
- Oppdater planen din . Det er viktig å vedta planvedlikehold, revidere og endre etter behov. Systemene endres etter hvert som informasjonsteknologien utvikler seg, så gå gjennom planen din etter behov og hold den oppdatert.
- Brainstorm usannsynlige scenarier . Bare fordi et scenario ikke har en sannsynlig sjanse for å oppstå, betyr det ikke at det aldri vil. En beredskapsplan er som forsikring - den sikrer at du har det du trenger i tilfelle et verste fall.
MasterClass
Foreslått for deg
Nettkurs undervist av verdens største sinn. Utvid din kunnskap i disse kategoriene.
Diane von FurstenbergLærer å bygge et motemerke
Lær mer Bob Woodward
Underviser undersøkende journalistikk
er maisolje god til stekingLær mer Marc Jacobs
Underviser motedesign
Lær mer David Axelrod og Karl RoveLær kampanjestrategi og meldinger
Lære mer
