Hvordan bruke Pomodoro-teknikken til å jobbe mer effektivt

Når det er en viktig oppgave du trenger å fullføre - enten det er å fullføre lekser, fylle ut selvangivelser eller fullføre et manuskript - tar det tidsledelsesdisiplin å få det gjort. En velkjent tidsstyringsmetode er Pomodoro-teknikken.

Lær av de beste

Gå til seksjonen

• Hva er Pomodoro-teknikken?
• Hvorfor er Pomodoro-teknikken effektiv?
• Hvordan bruke Pomodoro-teknikken til å styre tiden din
• Vil du lære mer om virksomhet?

I 17 videoleksjoner vil Diane von Furstenberg lære deg hvordan du bygger og markedsfører motemerket ditt.

Hva er Pomodoro-teknikken?

Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsteknikk som deler oppgaver i rimelige biter og belønner deg med regelmessige pauser. Den ble oppfunnet av Francesco Cirillo, en Berlin-basert konsulent av italiensk arv. Pomodoro er det italienske ordet for tomat, og Cirillo oppkalte teknikken sin etter tomaturet som han brukte til å time sine arbeidsøkter og pauser.

Cirillos metode fungerer som følger: Når du står overfor arbeid du har utsatt via utsettelse, bør du takle det i nøyaktig tidsintervaller med en kort pause mellom hvert intervall. Etter at flere arbeidsintervaller er gått, kan du ta en lengre pause. Cirillo kaller hvert arbeidsintervall for en pomodoro. Antall pomodoros som kreves for å fullføre en oppgave, vil avhenge av oppgavens bredde og kompleksitet. Men ved å bruke pomodoro-metoden er du trygg på at arbeidet blir brutt i håndterbare biter.

Hvorfor er Pomodoro-teknikken effektiv?

Pomodoro-teknikken er effektiv fordi den gjør at forsinkede varer fra oppgavelisten din virker mindre skremmende. Hvis du vet at du bare må jobbe med en oppgave i korte intervaller - og at du blir belønnet med regelmessige pauser - er du skjermet for frykten for en uendelig oppgave. Når den brukes effektivt, kan Pomodoro-teknikken få deg inn i en arbeidsrytme der tiden flyr forbi uten at du merker det. Faktisk kan bare fem sykluser med full Pomodoro-teknikken føre deg gjennom en hel arbeidsdag.

hvordan bli en astronom for nasa

Hvordan bruke Pomodoro-teknikken til å styre tiden din

Enten du er forretningsmann, universitetsstudent eller bare noen som trenger hjelp til å få ting gjort, kan du integrere Pomodoro-teknikken i arbeidsflyten din. Her er en enkel trinnvis metode for bruk av Pomodoro-teknikken neste gang du planlegger en arbeidsøkt:

1. Identifiser oppgaven . Dette kan være hvilken som helst oppgave, men Pomodoro-teknikken er ideell for ganske involverte oppgaver - den typen du blir fristet til å utsette en stund.
2. Sett en tidtaker i 25 minutter . Dette 25-minutters intervallet er din første pomodoro. Det er din dedikerte arbeidstid, og du bør bruke den til å takle oppgaven din uten forstyrrelser.
3. Ta en pause på fem minutter . Uavbrutt arbeidstid er bare en del av Pomodoro-teknikken. Pausene er like viktige. Stopp etter 25 minutter og sett en annen tidtaker i 5 minutter. Gå på toalettet, ta en drink, sjekk telefonen - bare ikke fungerer i løpet av denne pauseperioden.
4. Gjenta prosessen tre ganger til . For å fullføre en hel syklus, vil du ønske å gå gjennom fire 25-minutters pomodoros. Ta en pause på fem minutter etter hver, bortsett fra den fjerde.
5. Etter den fjerde pomodoro, ta en lang pause . Etter fire 25-minutters arbeidsintervaller er det tid for en lengre pause. Et eller annet sted i riket på 20 til 30 minutter er passende. Du kan ta lunsj, ringe eller surfe på nettet.
6. Gjenta hele syklusen etter behov . Når du har klart deg gjennom fire pomodoroer (etterfulgt av tre korte pauser og en lang pause), har du fullført en hel syklus. Nå må du bare følge med på neste syklus og holde den i gang til oppgaven din er fullført.

Du kan gjøre all timingen din på en eggetid eller kjøkkenur, slik Francesco Cirillo gjorde da han oppfant teknikken. Men sannheten er at du kan få Pomodoro Technique til å fungere med en hvilken som helst tidtakerenhet, til og med timerfunksjonen på telefonen din. Det viktige er at hver av dine pomodoro-økter er en 25-minutters blokk.

Når den brukes riktig, er Pomodoro-teknikken et utmerket tidsstyringsverktøy og fokusforsterker. Det kan hjelpe til med å fjerne noen fryktede oppgaver fra oppgavelisten din, og det kan hjelpe deg med å utføre arbeidet på kortere tid enn det ellers kan kreve. Da kan du komme tilbake til å ha det gøy.

MasterClass

Foreslått for deg

Nettkurs undervist av verdens største sinn. Utvid din kunnskap i disse kategoriene.

Lærer å bygge et motemerke

Underviser undersøkende journalistikk

Underviser motedesign

Lær kampanjestrategi og meldinger

Vil du lære mer om virksomhet?

Få MasterClass Year Membership for eksklusiv tilgang til videoleksjoner undervist av forretningsarmaturer, inkludert Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour og mer.