Nedetid er et begrep som brukes for å beskrive det øyeblikket hvor ingen i bedriften din gjør noe arbeid. Alle er litt statiske, og det blir ikke gjort noe arbeid. Som hovedregel ønsker du å redusere nedetiden i virksomheten din så mye som mulig. Jo mindre det er, jo mer produktiv kan du være. Så hvordan gjør du dette? Vel, det starter med å se på hovedårsakene til nedetid og finne måter å stoppe dem fra å skje i utgangspunktet. Ta en titt på hvordan du kan begynne å redusere nedetiden i virksomheten din:
Ingen makt
Alle bedrifter gruer seg til dagen hvor det ikke er strøm. Kanskje det var en storm i området, og en kraftledning er nede? Eller det kan ha vært en ulykke som førte til at all strømmen i området ble slått av. Uansett årsak er ingen strøm et stort problem. Det betyr at du er uten internettilgang, du kan ikke bruke fasttelefonen din, du kan ikke bruke noen teknologi som må kobles til. Følgelig vil du sitte igjen med en alvorlig mengde nedetid på hendene.
Den enkleste måten å løse dette problemet på og redusere nedetiden i virksomheten din er ved å ha en backup-generator tilgjengelig. Forhåpentligvis kan bygningen du jobber i allerede ha en for et scenario som dette. Hvis ikke, kan du alltid kjøpe dem på nettet som kan hjelpe kraften ditt kontor . Du kan få noen små nødsituasjoner som du kan koble ting til hvis strømmen går – problemet løst!
Dataproblemer
En av de største årsakene til nedetid stammer fra problemer med datamaskiner. Hver bedrift vil bruke datamaskiner hvert sekund av arbeidsdagen. Det er rett og slett hvordan vi alle jobber i våre dager. Så når det oppstår problemer med PC-er på kontoret ditt , kan det føre til mye nedetid mens du venter på at noen skal fikse dem.
Hvordan kan du løse dette problemet og forhindre mye nedetid? En idé er å bare få tak i noen administrerte IT-tjenester . Dette betyr at du har et selskap som overvåker IT-nettverket og datamaskinene hele tiden. I teorien kan de bidra til å forhindre problemer før de oppstår. De jobber bak kulissene og kan hjelpe deg med å unngå nedetid i virksomheten din.
Internett-problemer
Internett-problemer vil påvirke datamaskinene dine, men de er egentlig ikke et datamaskinproblem. PC-en din kan være helt fin, og Internett-tilkoblingen din kan være søppel. Hvis tilkoblingen er for dårlig eller ikke-eksisterende, blir det umulig å gjøre noe arbeid, og alle sitter og klager til det er fikset.
Så hvordan forhindrer du internettproblemer? For det første, sørg for at du har en god internettleverandør på kontoret ditt. Du vil trenge fiber bredbånd ettersom det er det raskeste og mest pålitelige bredbåndet der ute, noe som betyr at det vil være mindre sjanse for at forbindelsen er søppel eller at den kuttes helt. Eller du kan til og med kjøpe en ruter som bruker en mobilforbindelse som sikkerhetskopi i tilfelle hovedinternettet ditt noen gang går ned.
Ved å takle disse tre årsakene til nedetid kan du øke produktiviteten på kontoret. Det er virkelig så enkelt som 1, 2, 3.
