Begynnelsen av et nytt år gir vanligvis muligheten til å starte på nytt og utvikle bedre vaner. Som bedriftseier er det også et flott tidspunkt å gjøre oversikt over retningslinjer og praksiser for regnskap og menneskelige ressurser (HR) for å sikre at de er oppdatert.
Nærmere bestemt, her er åtte elementer du bør vurdere på vei inn i 2021, slik at du kan holde HR-funksjonen din og virksomheten i gang.
et langt dikt som forteller en historie
Hold deg oppdatert: Pågående HR-relatert lovgivning
2021 kan vise seg å være starten på endringer i arbeidslovgivningen som du vil holde deg oppdatert på. Vurder å registrere deg for varsler om endringer i ansettelsespraksis gjennom U.S. Department of Labor (DOL) , Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og ditt lokale handelskammer. Disse byråene og gruppene er utmerkede ressurser for å holde seg orientert om HR-spørsmål.
Endringer i påkrevde ansettelsesplakater
I 2020 ble det gjort noen midtårsendringer i plakatforskriften knyttet til Covid-19, men de forsvinner i 2021. For å gjennomgå årlige endringer, eller for å få tilgang til og skrive ut nye plakater uten kostnad, besøk nettsidene til de store byråene som er involvert i håndhevelse . Disse inkluderer statens arbeidsdepartement, den EEOC , den DOL , den Helse- og sikkerhetsadministrasjonen og amerikansk statsborgerskap og immigrasjonstjenester .
Oppdater lønnsdata
Ansatte som har valgt fritak på sitt føderale skjema W-4 eller tilsvarende delstat bør fylle ut et nytt skjema for å bekrefte denne statusen for 2021.
Oppdater medarbeiderhåndboken
Se gjennom de eksisterende retningslinjene dine for å bekrefte overholdelse av føderale og statlige lover. Sjekk spesielt overtids- og diskrimineringsretningslinjer, og gjennomgå eventuelle COVID-19-retningslinjer som bør avsluttes 31. desember 2020.
Gjennomgå og revidere HR-filer
Starten på året er også en god tid for å gjennomgå HR-filene dine samt retningslinjer for hvordan du håndterer og lagrer ansattes data. Du vil være sikker på at dokumenter som inneholder sensitive personopplysninger, som I-9-skjemaer, ansattes medisinske filer og personalfiler lagres sikkert, og at eventuell elektronisk datalagring er sikker. Det kan også være lurt å gjennomføre en revisjon av HR-postene dine.
Bruk nytt skjema 1099-NEC for 2020
Fra og med skatteåret 2020 vil Internal Revenue Service kreve at bedriftsskattebetalere rapporterer kompensasjon for ikke-ansatte på det nye skjemaet 1099-NEC i stedet for skjemaet 1099-MISC. Disse skjemaene skyldes personene som mottok en kompensasjon for ikke-ansatte på 0 eller mer fra bedriften din før 1. februar 2021.
Gjør minstelønnsendringer
Selv om Georgia (hvor jeg jobber) ikke har økt minimumslønnen som er planlagt for 2021, kan det hende du har ansatte i andre stater der dette skjer. Sjekk med regnskapsføreren eller lønnsleverandøren din for å bekrefte at bedriften din er i samsvar med minstelønnsstandarder.
Utvikle beste praksis for nye problemer
Sannsynligheten for at pandemien fortsetter inn i 2021 ser ut til å være høy. Hvis du er som de fleste arbeidsgivere, har du sannsynligvis satt opp retningslinjer knyttet til fjernarbeid, sykefravær og mer relatert til COVID-19. Dette er en ideell tid for å vurdere hvordan disse retningslinjene kan endres for å passe til en annen type forretningspåvirkende problemer, som et influensautbrudd eller en utvidet virksomhetsnedleggelse på grunn av vær- eller miljøproblemer.
For å holde virksomheten din sunn, er det viktig å gjennomgå og oppdatere HR-retningslinjene og praksisene dine årlig. Å gjøre det vil ikke bare være til fordel for deg som bedriftseier, men også dine ansatte og bunnlinjen.
