Enten bedriften din samler inn penger til en edel sak eller du er en ideell organisasjon som trenger et økonomisk løft, kan det virke skremmende å orkestrere en vellykket innsamlingsaksjon. Du vil imidlertid bli lettet over å oppdage at det å lansere en effektiv pengeinnsamling kan oppnås med bare noen få håndterbare trinn.
La oss fordype oss i disse trinnene og få i gang innsamlingsarrangementet ditt raskt og effektivt:
Sett innsamlingsmålene dine
Før du gjør noen grep for å planlegge arrangementet ditt, må du vite nøyaktig hvorfor dette arrangementet finner sted. Innsamling bør alltid ha en spesifikt målbeløp som skal samles inn , og for å beregne det beløpet, kan du tenke kritisk på hvordan midlene skal brukes.
hvor lang skal en personlig fortelling være
Som NGO bør du kjenne til kostnadene for varer eller tjenester du prøver å skaffe deg; hvis bedriften din samler inn penger til en annen sak, kan du kontakte en spesifikk veldedig organisasjon for bedre å forstå hvor mye de trenger for å nå visse mål.
Å ha spesifikke mål på plass er fordelaktig av flere grunner. For det første gir det litt veiledning med hensyn til billettpriser, minimumsnivå for oppmøte og mer, slik at arrangementsteamet ditt bedre kan definere omfanget av arrangementet.
I tillegg kan det hjelpe med markedsføring, og gi et formål til arrangementet som er enkelt å kommunisere til potensielle givere. Det burde være en selvfølge at eventuelle mål du setter bør være realistiske og oppnåelige med tiden og ressursene som er tilgjengelige for deg.
Velg innsamlingstype
Du kan være så kreativ med innsamlingsarrangementet du vil. Hvis du leter etter litt inspirasjon til arrangementet ditt, bør du vurdere følgende typer arrangementer som er populære blant pengeinnsamlinger:
ovnsbakt biff short ribs oppskrift
- Gallamiddager, cocktailkvelder
- Morsomme løpeturer, sykkelturer, maraton
- Musikkfestivaler, gjesteforelesere
- Stille auksjoner, utlodninger, markedsboder
Ulike typer arrangementer har ulike fordeler og ulemper. For eksempel kan en musikkfestival bidra til å bygge et fellesskap rundt en bestemt sak samtidig som den får en god mengde pressedekning, men det tar ganske lang tid å organisere.
Derimot kan du sannsynligvis sette sammen en stille auksjon relativt raskt, men givere er mye mindre sannsynlige for å samhandle med hverandre. Igjen, målene dine bør hjelpe deg med å veilede deg mot den typen begivenhet som gir mest mening.
Lag et innsamlingsbudsjett
Med målene dine satt og arrangementstypen bestemt, kan du sette i gang med å lage et budsjett. Jo mer nøyaktig budsjettet ditt er, jo bedre. Hvis dette er ditt første pengeinnsamlingsarrangement, bør du ta deg tid til å samle inn tilbud fra et bredt spekter av leverandører og leverandører, slik at du kan få en følelse av hvor mye ulike aspekter av arrangementet ditt vil koste.
Å snakke med leverandører kan hjelpe deg med å få en følelse av aspekter ved arrangementet du ikke hadde vurdert, for eksempel tilpassede armbånd for å gi til billettinnehavere eller en nettplattform for å samle inn donasjoner. Du kan også spørre om leverandører har rabatterte veldedighetspriser, noe som kan bidra til å redusere kostnadene og holde budsjettet i sjakk.
Velg innsamlingspersonalet ditt
Ingen innsamlingsarrangement kan fungere effektivt uten et dedikert team som overvåker det. Du vil trenge ansatte til å administrere invitasjoner, for å koordinere leverandører, for å kommunisere med givere og samle inn donasjoner og for å holde arrangementet organisert og løpende i løpet av dagen. Du bør absolutt dra nytte av ditt nåværende personale, men du må kanskje også tiltrekke deg frivillige eller bruke tredjepartstjenester for å fylle hullene.
For eksempel er det markedsføringsfirmaer som har spesiell ekspertise på å promotere veldedige arrangementer, og å bruke opplæringen og ressursene deres kan sikre suksessen til arrangementet ditt. Eventuelt ufaglært personale du ansetter bør få passende opplæring i oppgavene sine, spesielt hvis de skal håndtere mat, penger, barn eller andre potensielt risikable bekymringer.
Arranger ditt innsamlingsarrangement
Dagen for arrangementet ditt har endelig kommet, og det er på tide at alt det harde arbeidet og forberedelsene dine kommer til utførelse. Før arrangementet starter, bør du møte med ansatte for å dele informasjon i siste liten og motivere alle til å gjøre sitt beste for å få deltakere og givere til å føle seg komfortable, begeistret og generelt villige til å gi.
hvor mange ord i et kapittel i en roman
Du kan gi nøkkelmedlemmer av personalet toveisradioer eller andre kommunikasjonsmidler for å sikre at alle er i kontakt under hele arrangementet. Du bør også rikelig takke deltakere og givere , kanskje trekke oppmerksomhet til noen av dine mest sjenerøse gjester og minne alle om de gode gjerningene som kan oppnås som et resultat av deres bidrag.
Innsamling til en god sak kan være utrolig givende på mer enn én måte. Jo før du begynner å planlegge ditt første pengeinnsamlingsarrangement, jo raskere kan du begynne å sette sammen enestående arrangementer som utgjør en stor forskjell for sakene som ligger ditt hjerte nær.
