Hvis du ønsker å forbedre kommunikasjonen på kontoret, vil du vite hvor vanskelig dette kan være. Du kan føle at du bare ikke vet hvor du skal begynne, og at du heller ikke klarer å ta hensyn til alles behov også. Hvis du imidlertid følger tipsene nedenfor, vil du snart oppdage at problemer som dette er en saga blott.
Etablere en stiftelse
Jo mer teamet ditt stoler på deg, jo mer sannsynlig er det at de kommuniserer med deg når de har et problem. En flott måte for deg å legge dette grunnlaget på, er å etablere en slags relasjon med teamet ditt. Det kan også være lurt å lære om deres personlige interesser og hva kjæledyrene deres er. Hvis du gjør dette, vil dette virkelig åpne opp for en kommunikasjonslinje, og det vil også hjelpe dem til å få kontakt med deg mer åpent også.
Instill kommunikasjon
En annen ting du kan gjøre er å skape kommunikasjon. Invester i chat, e-post og andre måter teamet ditt kan chatte med hverandre på. Din IT-tjenesterteamet vil normalt kunne hjelpe deg med dette.
Bevis at du kan stole på
En fjerdedel av de ansatte stoler faktisk ikke på arbeidsgiveren sin. Kjernen i problemet er vanligvis ganske enkel å løse. Hvis du vil hjelpe teamet ditt, må du lære om deres dilemmaer og følge med på måter du kan hjelpe. Når du har gjort dette, må du sørge for at du faktisk følger løftet ditt. Hvis du ikke gjør det, vil dette skape mistillit.
Ha en månedlig én-til-en
Noen ganger kan de ansatte bekymre seg for at de belaster deg med bekymringer eller bekymringer. De føler kanskje ikke at de bare kan komme bort til deg og fortelle deg om dagen deres heller, men hvis du vil hjelpe dem, må du sørge for at du setter opp gjentatte møter. Når du gjør det kan du berøre basen og du kan også stryke ut eventuelle knekk som kan være tilstede.
Forklar hvorfor
Dette høres kanskje rart ut, men det hjelper virkelig laget ditt. Når du ber noen om å gjøre noe, fortell dem hvorfor slik at de forstår hvordan de anstrenger seg kommer til å forvandle seg til et positivt resultat. Dette vil gi din teammedlemmer muligheten til å stille spørsmål ved hva du ber dem om å gjøre, og det vil også hjelpe dem til å bli mye mer produktive på arbeidsplassen også.
Unngå å gjøre antagelser
En av de største inhibitorene for kvalitetskommunikasjon er dannede antakelser. Hvis du vet at din ansatte henger etter på et område der du normalt forventer at de skal utmerke seg, så ikke anta at de er late eller at de ikke bryr seg. Dette vil nok ikke være tilfelle i det hele tatt. I stedet må du bruke en ikke-konfronterende setting for å finne ut hvor problemet er. Du kan oppleve at de har vanskelig for å fokusere på jobben, eller til og med at de ikke er i stand til å håndtere arbeidsmengden du har gitt dem og derfor føler overveldet . Hvis dette er tilfelle, er det viktig at du gir dem støtte i stedet for å anta.
