Tid er noe vi alle trenger mer av i hverdagen – spesielt når vi driver en bedrift. Tid kan være vår mest verdifulle vare. Så hvordan kan du være mest produktiv med timene du har? Vi har satt sammen noen tips for å spare tid i virksomheten din.
Organiser og strukturer dagen din
Første ting først, få deg organisert. Det er mye tid som går til spille på grunn av dårlig organisering og struktur på arbeidsdagen din. Når du fokuserer på dette, kan du ende opp med å spare mesteparten av tiden du kaster bort.
Tenk på hvordan du organiserer deg ditt daglige arbeid tidsplan normalt. Har du en? Hvis ikke, er det godt å sette seg ned for å planlegge hva du skal gjøre dagen etter. Nå kan dette seksjoneres fra morgen til kveld, eller du vil kanskje bli virkelig detaljert og gjøre time for time. Prøv noen ideer til du finner den rette som er mest effektiv for deg.
Å holde seg organisert kan også hjelpe deg med å bli motivert for de harde strevene eller oppgavene i løpet av dagen som du ikke liker å gjøre så mye. Prøv å holde det variert, og hvis du har problemer med å konsentrere deg, er det verdt å blande det sammen og gjøre det du kan for å komme tilbake til den kreative sonen. Å skape struktur vil hjelpe deg med å planlegge fullt ut og få mest mulig ut av dagen uten å måtte føle at du har kastet bort den. Du kan også se tilbake på hva du har gjort på slutten av dagen.
Husk at du bare har så mange timer i arbeidsdagen, så få dem til å telle. Det er også godt å merke seg at alle har sine dårlige dager, så det er greit å passe på at du ikke slår deg selv opp for mye.
Bruk apper for markedsføring
Apper kan vise seg å være veldig nyttige når du prøver å hjelpe med ulike deler av virksomheten din. Det er verdt å dra nytte av all programvaren som er der ute for å jukse tid der du kan. En av måtene du kan gjøre dette på er gjennom din egen markedsføring og det du gjør internt som bedrift.
Vurder å se nærmere på en massetekst-app eller en bulk-e-postgenerator som lar deg sende ut all nødvendig markedsføringsinformasjon du trenger på én gang.
Ofte nok vil mange enkeltpersoner begynne å sende e-poster eller meldinger én etter én til de innser at det finnes andre måter å gjøre det raskere på. Med teknologien som går så raskt fremover, har du muligheten til å ikke bare sende ut masse-e-poster og tekstmeldinger, men også tilpasse dem med kundens eller kundens navn. Jo mer personlig de er, jo mer sannsynlig blir de lest.
Planlegg innholdet ditt
Innhold er konge, og derfor er det viktig at du churner ut så mye som mulig for å få merkevaren din eller bedriften din lagt merke til. Det kan være vanskelig når du bare har så mange timer i døgnet til å gjøre det, og så det er verdt å tenke på planlegge innhold på forhånd for å spare tid.
Det er mange nettsteder hvor du kan planlegge innholdet ditt i bulk og betale et månedlig abonnement for å kunne gjøre det. Det er veldig gunstig å kutte antall arbeidstimer som brukes på dette, slik at markedsførings- og sosiale medier-teamet ditt kan komme videre med mer presserende saker. Det er en flott ting å ha, spesielt hvis du er en bedrift i vekst og ikke har midler til å outsource hjelpen på sosiale medier ennå.
Lær å delegere plikter
Som bedriftseier kan du ikke gjøre alt, og selv om du kan, er det ikke noe du kan passe inn i en arbeidsdag, enn si hele tjuefire timer. Det er noen mennesker der ute som vil prøve å gjøre det, men vi trenger alle å sove på et tidspunkt.
Så det du virkelig ønsker å begynne å gjøre for å gi deg selv en pause, er å delegere plikter til andre. For noen ledere kan det være vanskelig å gjøre, men det er viktig at alle ledere til andre gjør dette fordi ellers vil ting falle fra hverandre. Igjen, du kan bare gjøre så mye, og hvis du ikke er villig til å stole på de ansatte, så er det mildt sagt bekymringsfullt.
Jo mindre du delegerer, desto mer sannsynlig vil de ansatte bli frustrerte over at de ikke får noen mulighet til å trives i organisasjonen. Prøv å dele ut oppgaver der det er mulig for å lette folks byrder.
Prøv ut administrasjonsprogramvare
Når du jobber med å få personalet ditt så organisert som du er, en administrasjonsprogramvare kan sikkert komme godt med. Det er viktig å sørge for at du er med på å oppmuntre teamet ditt til å jobbe hardt mesteparten av arbeidsdagen. Å ha en sterk arbeidsstyrke som forplikter seg til å jobbe like hardt som alle andre, vil hjelpe deg å få mest mulig ut av tiden din. Det er en gruppeinnsats, og når noen ikke strekker seg, er det ikke rettferdig mot de andre.
Å ha en administrasjonsplattform kan hjelpe deg med å overvåke de ansattes arbeid og sørge for at alle gjør oppgavene som er satt for dem. Hvis de ikke er det, vil du helt sikkert vite om det, og det kan være noe du deretter kan iverksette tiltak for der det er nødvendig. Det er ikke så mye at du spionerer på personalet ditt, men du sørger for at alt blir delegert på riktig måte. Og selvfølgelig at ingen slenger og lar andre ta den slakk uten konsekvens.
Tid deg selv til å bli raskere
En god måte å øve på hvordan du gjør ting raskere, er å sette tid på deg selv til å gjøre oppgaver. Selvfølgelig vil noen ta lengre tid enn andre. Du kan spore mye når du har møter på og utenfor kontoret. Det er imidlertid greit å føre en logg over hvordan du gjør det og hva du kanskje vil forbedre for å spare tid. Det gir også den ekstra følelsen av press at du trenger å øke tempoet for å få alt du trenger å gjøre, ferdig i tide.
Begynn å gjøre det fra neste arbeidsdag og prøv å gjøre det over en uke for å se om du kan gjøre noen forbedringer. Det kan hjelpe, og det kan være noe du beholder som en permanent måte å hjelpe deg med å holde orden på dagen.
Sett tidsfrister og møt dem
Tidsfrister er en fin måte å prioritere over ting som er viktige. Når du setter tidsfrister, vil du sørge for at de er rimelige og viktigst av alt, realistiske. Det er ingen vits å legge press på deg selv for ting du rett og slett ikke vil klare med en så stram tidsfrist. Så sørg for at tidsfristene du setter er oppnåelige fordi det også hjelper deg å holde deg motivert. Sviktende tidsfrister på daglig basis fordi de er uoppnåelige, vil bare dempe ånden din.
Å kunne spare tid er viktig, så bruk det med omhu! Vurder også å bruke disse tipsene for å hjelpe deg med å administrere tiden din der det er mulig. Det vil hjelpe mye med virksomheten din!
