Bob Iger's 3 Time Management Tips: How to Manage Time Effectively

Jobben min krever mye av min tid og energi, så jeg har justert den daglige rutinen gjennom årene for å gjøre det mulig for meg å gjøre jobben min effektivt. - Bob Iger

Tidsstyring er en viktig ferdighet å ha hvis du driver virksomhet. Når du er sjef for verdens største underholdningsselskap, må du mestre det.

Som styreleder og administrerende direktør i The Walt Disney Company er Bob Igers dager fullpakket med viktige prosjekter som krever hans oppmerksomhet. Hvordan får han det hele gjort? Ved å skape en rutine. Her er de grunnleggende teknikkene for å være mer produktive, samt Bob Igers tips om tidsstyring.

Gå til seksjonen

• Hva er tidsstyring?
• Viktigheten av tidsstyring
• 9 Time Management Techniques
• Bob Iger's 3 Time Management Tips
• Vil du lære mer om virksomhet?
• Lær mer om Bob Igers MasterClass

Tidligere Disney-sjef Bob Iger lærer deg lederegenskapene og strategiene han brukte for å forestille seg et av verdens mest elskede merkevarer.

Hva er tidsstyring?

Tidsstyring er en organisasjonsstrategi som vier spesifikke biter av tid til daglige oppgaver for å fullføre dem. Med andre ord, lage en tidsplan for å få ting gjort på minst mulig tid. Effektiv tidsstyring krever fullstendig fokus, målsetting og prioritering av viktige oppgaver.

Viktigheten av tidsstyring

Enten du er en bedriftsleder eller bare prøver å finne mer balanse i livet ditt, er gode tidsstyringsevner nøkkelen til å være mer produktive. Å lage en tidsplan og etablere en rutine gir deg bedre kontroll over tiden din. Ved å angi en bestemt tidsperiode for hver oppgave på oppgavelisten, kan du fullføre prosjekter på kortere tid, og gi deg mer fritid for bedre balanse mellom arbeid og privatliv og lavere stressnivå.

9 Time Management Techniques

Det kan være overveldende å føle at det aldri er nok tid til å få ting gjort. Her er ni teknikker for tidsstyring som hjelper til med å organisere hver arbeidsdag:

1. Sette mål . Målsetting - både kortsiktige og langsiktige mål - er viktig i tidsstyring. Spesifiser spesifikke oppgaver under hvert mål.
2. Gjør en tidsrevisjon . Finn ut hvordan du bruker tiden din, enten ved å skrive ned hva du gjør i løpet av dagen, eller med programvare for tidssporing, en tidsstyringsapp eller tidsstyringsverktøy.
3. Unngå tidssvind . Eliminer utsettelser i løpet av den planlagte arbeidstiden. Fjern mulige distraksjoner, som mobiltelefoner. Angi et bestemt tidspunkt for å sjekke e-post og ringe.
4. Gjør en ting om gangen . Multitasking fjerner evnen til å virkelig fokusere. Arbeid med ett prosjekt om gangen.
5. Få hjelp . Ved å delegere oppgaver til noen i teamet ditt - eller til og med outsourcing av arbeid til en frilanser - kan du få mer gjort.
6. Kondens relaterte oppgaver . Reduser antall oppgaver ved å fortette lignende oppgaver. Dette lar deg fokusere tiden din og bo i en sone i stedet for å hoppe mentalt fra ett ikke-relatert prosjekt til et annet.
7. Prioriter . Sett alltid presserende oppgaver først.
8. Lag en plan . På slutten av dagen, skriv en oppgaveliste for neste dag. Når du kommer til jobb, er du klar til å gå fordi du forberedte deg kvelden før.
9. Sett en tidsgrense . Sett en tidsbegrensning for dedikert, fokusert arbeid uten avbrudd. Sett deretter litt tid for pauser for å stå opp, gå rundt og oppdatere.

Bob Iger's 3 Time Management Tips

Arbeid. Søvn. Fritid. Velg to. Det oppsummerer i utgangspunktet opplevelsen av å være en bedriftsleder. Selv å gjøre en ting i tillegg til jobb kan til tider føles som en luksus. Her er Bob Igers tre tidsstyringsråd for å hjelpe deg med å jobbe smartere, balansere livet ditt og få ting gjort:

1. Finn tid til stillhet . Hvis du legger unødig vekt på travelhet, kan du frarøve deg tiden du trenger for å gå tilbake, behandle og løse problemet kreativt. Det er et problem. Bob er innstilt på å innlemme denne typen stille tid i rutinen, uansett stressnivået han vet han vil møte senere på dagen. Bevisst stillhet - kombinert med dedikert tid til trening, mediekonsum, familie og kreativitet - gir en effektiv dag, selv om det ikke føles som om hvert minutt blir brukt produktivt.
2. Evaluer dagen din . Så hva kvalifiserer som en vellykket dag? Du må definere dette på dine egne premisser, men begynn med å tenke tilbake på hva du har oppnådd det siste døgnet. På telefonen eller en bærbar PC kan du holde oversikt over alle gevinstene dine på en gitt dag, uansett hvor store eller små. Å se tilbake på listen vil hjelpe deg med å finne en følelse av tilfredshet, selv når det føles som at intensjonen din for dagen ble avsporet.
3. Innse at mindre arbeid ofte betyr bedre arbeid . Det kan variere fra vanskelig til tilsynelatende umulig å trekke deg fra jobb (spesielt hvis du er den som driver selskapet). Men tingen med overarbeid er at det ikke bare gjør deg vondt i det lange løp - noe som øker sjansene dine for depresjon, diabetes og hjertesykdom - det kan også skade bunnlinjen. Hvis du kommer til å gli inn i arbeidsnarkomani, vil produktiviteten og kreativiteten din reduseres dramatisk. Å begrense arbeidet ditt til 40 timer eller færre per uke øker effektiviteten, og konsentrerer det totale fokuset ditt på kortere tid (morsomt faktum: per en studie fra Stanford-professor John Pencavel, dreper du mer enn 55 timer i uken produktiviteten så mye at det å gjøre arbeid blir nesten meningsløs). Altfor ofte er ikke travelhet et middel til å oppnå, men en hindring for det, skriver Alex Soojung-Kim Pang i Hvil: Hvorfor du blir mer ferdig når du jobber mindre (seriøst, les det). Hjernen din trenger plass til å leke og hvile, som igjen forbereder deg til å komme på jobb med et klarere hode.

MasterClass

Foreslått for deg

Nettkurs undervist av verdens største sinn. Utvid din kunnskap i disse kategoriene.

Underviser forretningsstrategi og ledelse

Lærer å bygge et motemerke

Underviser undersøkende journalistikk

Underviser motedesign

Vil du lære mer om virksomhet?

Få MasterClass Year Membership for eksklusiv tilgang til videoleksjoner undervist av forretningsarmaturer, inkludert Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour og mer.