Slik styrer du tiden din bedre: 10 tips om tidsstyring

Hvis du føler at du står overfor en stadig utvidende oppgaveliste - fra å skrive prosjekter til arbeidssamtaler til barnepass til viktige oppgaver rundt om i huset - er du langt fra alene. Likevel for mange mennesker er ikke det virkelige problemet antall oppgaver de må utføre, men heller måten de håndterer sin dyrebare tid på. Hvis du vil bryte deg ut med å utsette og få mer gjort på en dag, kan det hende du må bryte noen dårlige vaner. Ved å bruke effektive tidsstyringsstrategier, kan du oppleve at du kan oppnå like mye på langt kortere tid.

Gå til seksjonen

• 10 tidsstyringsstrategier for mer effektivt arbeid
• Lære mer

I 17 videoleksjoner vil Diane von Furstenberg lære deg hvordan du bygger og markedsfører motemerket ditt.

kan du rengjøre skinn med vann

10 tidsstyringsstrategier for mer effektivt arbeid

Hvis du vil kutte ned tiden det tar å utføre oppgaver i arbeidsdagen eller hjemmelivet, må du lære noen dokumenterte tidsstyringsevner . Følgende tips kan hjelpe deg med å sløyfe dårlige vaner, jobbe effektivt og gjenvinne kontrollen over tiden din:

hvordan komme i stemning

1. Få gjort de store tingene tidlig . Forskning viser at vi er de mest produktive selv tidlig på dagen. Ta deg tid til å gjøre morgenrutinen (våkne, trene, dusje osv.) Og takle de største, mest presserende oppgavene på agendaen din. Hvis du jobber på et kontor, kan du begynne på de store prosjektene kort tid etter ankomst. Du kan raskt finne ut at det er den mest produktive tiden din hele dagen.
2. Lagre uvesentlige telefonsamtaler og møter på slutten av dagen . Mens kommunikasjon er viktig, kan det noen ganger distrahere deg fra å håndtere presserende oppgaver. Prioriter ditt uavhengige arbeid, og sett av litt tid på slutten av hver dag til mer generelle innsjekkinger.
3. Sett mål, og hold dem realistiske . Det er ingenting som å lykkes med et mål. Målsetting og oppnåelse gir positiv forsterkning og kan redusere stressnivået ditt. Derfor er en av de beste teknikkene for tidsstyring å sette mål - spesielt mål som er oppnåelige. Hvis du takler et viktig prosjekt på jobben, kan du prøve å dele det inn i spesifikke oppgaver som hver kan utføres på et rimelig antall timer. Dette lar deg brikke bort det overordnede målet i realistiske trinn. Hvis du er ferdig med en oppgave tidlig, kan du belønne deg selv.
4. Hold mobiltelefonen din utenfor rekkevidde . Mobiltelefoner er et moderne mirakel, men de er også legendariske tidsspillere. I stedet for å bli fristet til å sende tekstmeldinger og bla gjennom sosiale medier hele dagen på telefonen, kan du belønne deg selv med bestemte minipauser som kommer etter en langvarig jobbperiode. Ved å sette en tidsbegrensning på telefonbruken din, vil du finne deg selv å jobbe langt mer effektivt.
5. Vær forsiktig med multitasking . De fleste tror de er gode på multitasking. I virkeligheten viser studier at det er langt mer effektivt å låse på en oppgave om gangen, fullføre den og deretter gå videre til din neste oppgave. Selv når du jobber med to relaterte oppgaver, er det mer effektivt å takle dem en etter en.
6. Prøv å bruke programvare for tidssporing . Programvare for tidssporing er en enkel måte å føre oversikt over hvor mye du jobber. Du kan angi estimater for hvor lenge du planlegger å jobbe, og deretter logge timene og minuttene du faktisk jobber.
7. Prøv Pomodoro-teknikken . Pomodoro-teknikken er et godt tidsstyringsverktøy som hjelper deg å skifte 25 minutters arbeidsøkter med fem minutters pauser. Etter fire av disse arbeidspausene tar du en mer innholdsrik pause. Du kan finne gratis Pomodoro-apper (og andre tidsstyringsapper) tilgjengelig for nedlasting. Lær om Pomodoro-teknikken i guiden vår her .
8. Øv deg på å delegere . De beste forretningslederne forstår at de kan oppnå mer når de stoler på andre for å hjelpe. I stedet for å prøve å gjøre alt selv, kan du be kollegaer og teammedlemmer om å hjelpe deg - spesielt når det gjelder oppgaver som ikke samsvarer med ferdighetssettet ditt. For saker som krever intens spesialisering (juridisk arbeid, regnskap osv.), Kan det være lurt å outsource hele prosjektet til noen som har en karriere som er dedikert til det emnet.
9. Bygg nedetid i din daglige rutine . Vi trenger alle fritid i livet vårt. Arbeid fra daggry til skumring vil ikke nødvendigvis få deg til å jobbe mer effektivt - det kan faktisk føre til utbrenthet. For å maksimere effektiviteten din, inneholder arbeidet ditt til bestemte tidsblokker, og bruk deretter resten av dagen til å leve livet ditt - enten det er sosialt samvær med venner, spise middag med familien eller slappe av foran TV-en.
10. Få nok søvn . Denne kan ikke overvurderes nok. Ikke bare vil prioritering av søvn hjelpe deg med å avverge sykdom og opprettholde en sunn livsstil, men det vil også gjøre deg skarpere og mer fokusert på dine daglige oppgaver når du er våken. Sov minst syv timer om natten for å holde våkenerginivået på topp.

Lære mer

Få MasterClass årlige medlemskap for eksklusiv tilgang til videoleksjoner undervist av forretningsarmaturer, inkludert Chris Voss, Sara Blakely, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour og mer.