Den perfekte festsjekklisten for ditt neste arrangement

La oss innse det ... festplanlegging er stressende! Hos BashBLOK har vi planlagt utallige arrangementer, og uavhengig av beredskap er det alltid en uventet detalj som kan kaste deg ut i bakken. Men å innse at det finnes en løsning på alle festplanleggingsproblemer og at gjestene dine aldri vil vite at du endte opp med plan B, kan holde deg på rett spor og stressfri. Hver gang vi jobber med kunder oppfordrer vi sterkt til å sette sammen en tidslinje og holde seg til den. Å spre oppgaver og ta ting ett skritt om gangen gjør hele forskjellen i verden, men også vi mer enn forstår at noen ganger vet du bare ikke hvor du skal begynne. Så, med all den forståelsen og lidenskapen vår for planlegging, har vi en super hendig dandy-sjekkliste for å komme i gang med å sette en plan ut i livet for din neste fest.

Vi gir deg BashBLOK-A-Genda!

6-8 uker før bash
Du har bestemt deg for at du vil være vertskap for en samling...fantastisk! Start med det grunnleggende.

1. Still inn dato, klokkeslett og sted
2. Bestem antall gjester
3. Begynn å tenke på catering kontra matlaging
4. Bestem deg for et tema som selvfølgelig vil påvirke dekorasjoner og potensielle utskriftsdesign.
5. Bestill alle leverandører du måtte velge å leie... cateringfirmaer, fotografer, DJ-er, band, etc.

4 uker før bash
Mer konkrete detaljer må på plass.

1. Send ut invitasjoner. Hvis du lager trykte invitasjoner, sørg for å gi ekstra tid til produksjon og adressering (vanligvis er 2 uker nok).
2. Begynn å handle rekvisita og dekorasjoner. Vi er store fans av Oriental Trading og Paper Eskimo.
3. Hvis du leier musikalsk underholdning, sett sammen en liste over sanger for en DJ eller et band. Du vil sørge for at et band har nok tid til å lære sanger hvis du trenger noe spesifikt.

2-3 uker før bash

1. Hvis du planlegger å ha aktiviteter, sett sammen en tidsplan for slike og kjøp passende forsyninger.
2. Hvis mulig, begynn å tenke på å iscenesette rommet ditt og få en idé om hvordan du vil ordne mat og dekorasjoner/blomster.

1 uke før bash

1. Ta kontakt med gjester, hvis du sendte digitale invitasjoner er en påminnelse superenkel.
2. Sett sammen en tidslinje/agenda for festen din
3. Tenk på en musikkspilleliste hvis du setter sammen dine egne bakgrunnsjams.

2-3 dager før bash

1. Begynn å kjøpe mat, og hvis du lager mat, lag så mange ting du kan. Vi er store fans av ting som kan tilberedes en dag eller to i forveien og deretter enten kjøles eller fryses.
2. Hvis du tilbyr tjenester, gjør babyene forberedt.
3. Rengjør plassen din eller sørg for å ha et rengjøringsmannskap planlagt.
4. Hvis mulig, begynn å sette ut dekorasjoner og blomster.

1 dag før bash

1. Hvis du baker noe, er dette, etter vår mening, på tide å gjøre det. Du vil at bakevarer skal være så ferske som mulig uten å måtte bake en dag.
2. Hvis du har bestilt leverandører, trykk på basen for å bekrefte leverings- og ankomsttider.
3. Plukk opp eventuelle kaker eller tilberedte matvarer.
4. Gjør en siste rydding av plassen

5-6 timer før bash

1. Fullfør plasseringsdekorasjoner/blomster og sørg for å ha serveringsstykker ordnet og klar til mat. Hvis du allerede har iscenesatt bør dette være ganske enkelt.
2. Sett opp aktiviteter

1-3 timer før bash

1. Gjør deg klar
2. Sett opp maten
3. Til slutt, skru opp favorittsangen din og glede deg over at du har en fest!

Ønsker du tips og hjelp til å planlegge ditt neste arrangement? Husk å melde deg på kl www.bashblok.com for å oppleve den enkleste og mest samarbeidende måten å administrere alle arrangementene dine gratis!