Hvis du driver en liten bedrift, vil du alltid lete etter måter å gjøre det på spare tid og penger. De fleste forretningsaktiviteter foregår på stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner og mobile enheter nå, så det er viktig å ha et godt oppsett IT-nettverk for å gjøre arbeidet effektivt. Hvis du har et budsjett, kan det virke lurt å administrere din egen IT, men kan administrerte IT-tjenester være verdt for en liten bedrift?
Forutsigbare utgifter
Hvis du bruker en administrert IT-tjeneste på månedlig abonnementsbasis, har du fordelen av å vite nøyaktig hva IT-en din vil koste deg hver måned, og når betalingen må utføres. Hvis du driver din egen IT, kan det være vanskeligere å forutsi hvilke kostnader som kreves og når. Å foreta improviserte reparasjoner og ringe inn ekstern hjelp på forespørsel kan være dyrt, og ramme deg med overraskende kostnader. Med planlagte tjenester kan du planlegge din økonomi og budsjett deretter, siden du vet nøyaktig hva IT-en din koster.
Billigere IT-støtte
For en liten bedrift er det sannsynlig at bruk av en ekstern IT-tjeneste vil være billigere enn å ansette et internt IT-team. Ytre hjelp absorberer også mindre tid og personalressurser fra bedriften din. Å ha en planlagt tjeneste kan også fungere billigere i det lange løp enn å betale for on-demand-hjelp når du trenger det.
Ekspertise
Å ansette intern spesialisthjelp kan være dyrt, siden ekspertise ikke er billig. Hvis du og din ledelse mangler IT-spesialiserte ferdigheter og kunnskaper, kan dette gjøre det vanskeligere for din bedrift å vokse.
Med IT-tjenester har du tilgang til en IT-ekspert når du trenger det, uten å måtte rekruttere og ansette en fagperson selv. Når du trenger hjelp, vil du kunne ringe noen med ekspertkunnskap.
Nettverket ditt vil også bli kontinuerlig overvåket av eksperter og vedlikeholdes uten at du trenger å gjøre noe. Du får trygghet og tid til å fokusere på andre forretningsbehov i stedet.
Mer oppetid
IT-nedetid over en lengre periode kan være en katastrofe for en liten bedrift, med stor innvirkning på produktiviteten.
Hvis du outsourcer til et IT-byrå, vil de overvåke og vedlikeholde hele tiden. Dette betyr at de kan identifisere og fikse eventuelle problemer raskt, noe som reduserer mengden mulig nedetid betydelig. Dette betyr at du kan fortsette å jobbe uten avbrudd.
Oppdatert programvare og teknologi
Programvareutvikling kan skje raskt, og det kan bli svært dyrt å prøve å holde seg oppdatert med den nyeste teknologien. Uten oppgraderinger kan din bedrift ende opp uten oppdatert teknologi veldig raskt.
Å bruke en MSP betyr at du får tilgang til de nyeste alternativene for programvare og annen teknologi. Personalet ditt vil kunne fortsette å bruke de beste tilgjengelige alternativene, uten at du trenger å betale for det. MSPen din vil også kunne snakke med programvare- eller maskinvareleverandører på dine vegne, noe som betyr at du ikke trenger å håndtere tekniske diskusjoner som du egentlig ikke forstår.
