Effektivitet er noe som mangler sårt hos mange virksomhet . Ekstra effektivitet betyr at ting kan gjøres raskere og med minst mulig stress, og det er noe å strebe etter uansett hvilken bransje du er i. Her er noen tips som hjelper deg med å gjøre virksomheten din mer effektiv.
hvordan lære notater på gehør
Avslutt disse møtene
Først av alt kan det være på tide å droppe disse møtene. Avhengig av hva slags person du er, kan det hende du enten elsker dem fordi det betyr en halvtime unna skrivebordet ditt, eller du kan hate dem fordi det betyr at de kaster bort tiden din – men uansett, mange møter går rett og slett unna. ikke trenger å skje, eller de involverer langt flere ansatte enn de egentlig trenger. Sørg for at møter bare involverer mennesker som virkelig trenger å være der, og at de ikke tar for lang tid. Hvis du finner ut at møter tar for mye av tiden din, begynn å ha dem mens du står opp.
Begynn å snakke mer
Du tror kanskje at e-poster og direktemeldinger er den beste måten å kommunisere med kollegaene dine på, men det er faktisk bedre å ha ansikt til ansikt samtaler med dem slik at du ikke ender opp med å måtte vente på svarene deres. Telefonsamtaler og faktisk samtale kan redusere responstiden dramatisk – bare husk å sende en e-post etterpå for å bekrefte avgjørelsene du nettopp har tatt, slik at dere begge har oversikt over det.
Gjennomgå prosessene dine
Mange prosesser i bedrifter er for slappe. De tar opp mer tid enn de burde og involverer flere mennesker enn strengt tatt nødvendig – og hvis dette er tilfelle med din bedrift, er det på tide å begynne å endre det. Prøv å kutte ut mellommannen der du kan, og kommuniser direkte med alle du kan. Med tiden vil det bety at du må vente mye mindre og at du vil kunne få ting gjort mye raskere.
Oppdater teknologien din
Mange bedrifter taper enormt mye tid rett og slett fordi teknologien deres ikke er på bunnen. Å vente på at Internet Explorer skal slutte å krasje, eller at en e-post endelig skal sendes, er noe mange kontorarbeidere er vant til. Dette er noe som kan kaste bort enorme mengder tid. Selv om det noen ganger kan være dyrt å investere i ny teknologi, er det viktig. Ikke bare vil de sette stor pris på det, men det vil også legge til et stort oppsving i deres effektivitet og arbeidsnivå.
Lær å prioritere
Endelig er det på tide å lære seg prioritere hvis det er noe du ikke er spesielt god på. Å være fleksibel er en veldig viktig ferdighet – hvis noe stort skjer, må du være i stand til å omorganisere dagen din for å kunne imøtekomme det. Du må lære at du ikke bør holde deg fast til huskelisten din. Behandle det i stedet som en liste med retningslinjer og prioriter det som virkelig er viktig.
hvordan velge riktig bronzer
