Bygninger er så gammeldagse. Hvorfor gå til en butikk når du bare kan bestille på nett og få det levert rett på døren? Hvert år overfører vi nye aspekter av livene våre fra den fysiske til den digitale verden. Kontoret er intet unntak. Mens de fleste bedrifter fortsatt har kontorlokaler, begynner nyere bedrifter å bevege seg bort fra det. Med så mye ny teknologi til rådighet er det enkelt å gjøre unna det gammeldagse fysiske kontoret og lage et virtuelt i stedet. Alle som vurderer å starte en ny bedrift bør tenke på å lage et virtuelt arbeidsområde og om det er nødvendig å ha et kontor?
Hvorfor gå virtuell?
Det er noen fordeler med å lage en fullstendig Virtuelt kontor . Den åpenbare er at du ikke trenger å betale husleie eller verktøy på en bygning, så dine faste kostnader reduseres enormt. Utover det er det andre ting du kanskje ikke har vurdert.
hvordan dyrke et ferskentre fra et frø
Når du ansetter personale, er du begrenset til folk som faktisk kan komme til kontoret hver dag. Et virtuelt kontor har ikke det problemet. Dette betyr at du ikke trenger å inngå kompromisser i det hele tatt, du kan finne de beste personene til jobben, uavhengig av hvor de bor.
Det virtuelle kontoret gir deg også tilgang til alt på nettet. På den måten kan du alltid være oppdatert med nye utviklinger og håndtere eventuelle problemer som oppstår umiddelbart. Å kunne jobbe hjemmefra forbedrer også kundeservicen din hvis du kan svare folk og løse problemer uten å måtte vente til du kommer inn på kontoret neste morgen. Fordelene er klare, så hvor skal du begynne?
Flagge ut
Det første trinnet er å outsource avdelinger som vanligvis vil være på kontoret ditt. Selvfølgelig vil du ikke bli kvitt alt, men det er noen ting du ikke trenger å håndtere selv. Det er mange selskaper som tilbyr outsourcet IT for små bedrifter, slik at du ikke trenger å bekymre deg for det i det hele tatt, og du trenger ikke en bestemt plass for et IT-team å jobbe i.
Du kan også outsource markedsføringen din, men det avhenger av dine personlige preferanser. Noen bedriftseiere foretrekker å håndtere sin egen markedsføring internt, mens andre gjerne outsourcer.
hva er de fem nivåene i maslows behovshierarki
Fildeling
Folk blir ofte satt bort fra ideen om et virtuelt kontor og tenker at det å ikke kunne snakke direkte med kolleger vil øke volumet av e-poster. Det er ikke tilfelle hvis du bruker fildelingstjenester. I stedet for å sende et dokument på e-post til alle på kontoret, sett opp et online delingssystem som google Dokumenter eller Dropbox . På den måten kan alle dine ansatte få tilgang til alle dokumentene de trenger fra hvor som helst.
hvordan bestemme stigende tegn
Robotiske personlige assistenter
Å ansette en person til å være din assistent alt er bra og bra, men det er billigere og enklere å ha en programvare som gjør alt for deg. En robotisk personlig assistent kan kobles til e-postkontoene dine, og den vil automatisk legge dem inn i mapper for å gjøre ting enklere å håndtere.
Noen av de mer avanserte kan også hjelpe deg med å spore prosjekter og lage milepæler.
Ved å bruke disse nye teknologiene kan du enkelt kvitte deg med kontoret og redusere utgiftene dine med et betydelig beløp.
